办公自动化高级应用-第一篇Word高级应用.pptx

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1、办公自动化高级应用课程性质基础计算机与信息技术基础本课程办公自动化高级应用后续计算机深层应用第一篇Word高级应用版面设计内容编排域与修订第二篇Excel高级应用函数与公式数据管理与分析第三篇PowerPoint高级应用演示文稿高级应用第四篇Outlook高级应用邮件与事务日程管理软件课程教材课程资源考核方式平时20%+实践30%+期末50%第一篇Word高级应用第一章版面设计页面布局选取纸张、设定纸张方向、设置版心和页眉页脚区域、选择页面背景、设置文档网络等。页面设置纸张为A4，版面中心区域为156mm*260mm，其中内页不含页眉页脚区域为156mm*240mm，要求上下边距相等、左右

2、边距相等。多页设置：（1）普通（2）对称页面距：双面打印时（3）拼页：将2页打印到一张纸上例：打印试卷时，如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上？（4）书籍折页（5）反向书籍折页页面布局分节：每一节可以设置不同的纸张、页边距、文档网格、页眉页脚第一篇Word高级应用第一章版面设计分隔符分页符：分页符分栏符自动换行符分节符下一页连续奇数页偶数页案例练习：P32习题6——制作邀请函相关习题，Word单项题：3、9、12、15、16、18第二章内容编排内容编排①样式：样式的创建和使用，可规范全文的格式。②注释：脚注、尾注、题注、引文（书目）③引用：基于样式的目录创建和基于题注的图表目录创建；为

3、题注、脚注、编号等建立交叉引用；书签在目录创建、索引生成和交叉引用中的定位作用。④模板：创建和使用模板视图大纲视图：大纲视图是以大纲形式提供文档内容的独特显示，是层次化组织文档结构的一种方式；①大纲工具中设置级别②打开文档标题导航查看③显示级别p16样式在大纲视图中为论文设置大纲级别，要求可以在文档结构图中显示三层文档结构。第1级别为编号“1、2、3.……”的文字，并设置为“黑体，4号，1.5倍行距，段前1行，段后1行”；第2级别为编号“1.1、1.2、2.1、2.2……”的文字；第3级别为编号“1.1.1、1.2.1、2.1.1、2.2.1……”的文字，并在多级列表中链接。主控文档和子文

4、档为文档中的图片插入题注。要求题注样式更改为黑体11号居中，且题注编号方式依据标题1产生，并设置交叉引用。排版时要求每个第1级别都始于奇数页。奇偶页设置不同的页眉和页脚。奇数页页眉显示1级标题名称，并右对齐于页边。偶数页显示“毕业论文”，左对齐于页边。页码在页脚中设置，且页码显示在页面外侧。内容排版主控文档主控文档视图是一种出色的长文档管理模式视图；主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。①大纲-主控文档-显示文档②创建、取消子文档③插入子文档④合并、拆分子文档相关习题，Word单项题：1、2索引索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询。标记索引项：适用

5、于添加少量索引项。具体操作步骤：引用-索引-标记索引项；索引-插入索引-确定。举例：为论文中的“心学”标记索引p71自动索引：适用于大量关键词需创建索引具体操作步骤：先新建一个word索引文档，将索引项存放在一张双列表格中；主文档：索引-插入索引-自动标记-选择索引文档；索引-插入索引-确定。相关习题，Word单项题：4、10模板模板：是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类型文体风格的整体一致性。模板扩展名：.dotx模板创建方法：文件——新建——样本模板——选择“模板”——创建——保存成.dotx类型模板使用：打开保存的模板——在相应地方输入自己的信息——另存为.docx类型相

6、关习题，Word单项题：5、6邮件合并功能：只要有数据源（电子表格、数据库）等，就可以方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来。应用领域：批量打印成绩单、请柬、信封、准考证号等。具体操作步骤：第一步：准备数据源第二步：准备模板第三步：邮件合并相关习题，Word单项题：7、8域域是文档中可能发生变化的数据，包括目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件大小、总字符数、总页数等。大多数域是可以更新的。Word2010提供了9大类，共73域。P92域操作包括域的插入、编辑、删除、更新、锁定等。相关习题，Word单项题：11、13、14、17、19、20