档案管理科业务流程图学生档案管理.docx

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1、档案管理科业务流程图学生档案管理矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。档案的接收档案在本人手中聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。存档人带本人档案和xx名头的《就业报到通残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。知书》到档案管理科五楼档案室。档案管理工作人员审档，经审核合格后，存档酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。人登记交档信息并签字。档案管理工作人员彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。对接收的档案进行编号、输机、整理最后存入档案柜。档案在毕业生管理科统招生毕业超过两年后，毕业生科保管的档案需转由档案管理科保管。毕档业案生管管理理工科作和人档员案将管新理接科收工档作案人整员理共入同

2、柜逐，并本打核印对接需收转名出单档用案于，档核对案后转形接成。交接名单，双方科室交接人员签字。档案在外省（市）人才服务机构档案在外省（市）国企存档人需在xx人力资源存档人需携带身份证及现网上打印三份干部调转表，到档案所在地出具的档案保管证存档人凭借干部调转表到六楼明，到档案管理科二楼窗口开档案管理科二楼窗口盖章。存档人凭借商调函到原外事业单位管理科开具调函，到原国具商调函省（市）人才服务机构调出档企单位调出档案，档案调出时要密案，档案调出时要密封有公章，封有单位公章，调转介绍信开至xx并将档案转递通知单、流动人市人社局，并将解除关系证明、

3、合员介绍信等同档案一起转至档同、参二保楼缴窗费凭口证工等作同人档员案对一档起转案进行审核，经确认合格后，办理存档手案管理科。续至档；案五管楼理档科案。管理工作人员对接收的档案进行编号、输机、整理最后存入档案柜。1/3档案的转出转档到xx市内单位转档到外省（市）单位档案的查阅（政审）档案查阅人携带本人工作证、相关组织部门的介绍信、被查阅人的身份证原件或复印件到档案管理科五楼档案室调往阜、彰两县需两县人才中心开具调档函；调往xx市内七区需区人社部门开具调档函；正规考试录用人员需通过xx市人社局或其主管单位开具调档函。调往外省（市）需调入地人

4、才服务机构出具商调函；调往外省（市）国企需出具干部调转表和调入单位的调档函。档案管理工作人员审核查阅介绍信、核实查阅人的身份、登记查阅信息。之后，提供档案进行查阅调档人凭调档函及身份证到档案管理科二楼窗口办理档案调转手续调档人凭借调档函和身份证到档案管理科五楼档案室调取档案，档案管理工作人员需对调档函和调档人身份进行核实。调档人登记转出信息并签字，工作人员根据调档函要求开具转递手续，流动人员介绍信，封档盖章，档案通过机要邮寄或由调档人自带。两名以上（含两名）中共党员查阅档案（非本人及直系亲属）；查阅者不得对档案材料进行涂改、圈划、抽取、

5、撤换。档案管理工作人员实行全程监督。查阅后，档案管理工作人员将档案收回原处。2/3謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。依据档案记载出具证明厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。存档人需档案管理科出具学习经历证明、亲属关系证明、考试成绩证明、政审证明等。存档人需携带身份证到档案管茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。理科五楼档案室。档案管理工作人员根据存档人的实际需要，为其提供档案内的相关材料作为所需证明。存档人需借用存档人需复印档案材料原件，档档案材料，要在复案室要留存借用人印件上注明用途并填写的借条。加盖公章。存档人需档案管理科出具存档证明、代理证明。存档人需携带

6、身份证到档案管理科二楼窗口二楼窗口的工作人员为存档人开具存档证明或者代理证明。3/3