档案管理科业务流程图学生档案管理

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1、档案管理科业务流程图学生档案管理档案的接收毕业生管理科和档案管理科工作人员共同逐本核对需转出档案，核对后形成交接名单，双方科室交接人员签字。统招生毕业超过两年后，毕业生科保管的档案需转由档案管理科保管。档案在本人手中档案在外省（市）国企档案在毕业生管理科档案在外省（市）人才服务机构存档人需在阜新人力资源网上打印三份干部调转表，到档案管理科二楼窗口盖章。存档人需携带身份证及现档案所在地出具的档案保管证明，到档案管理科二楼窗口开具商调函存档人带本人档案和阜新名头的《就业报到通知书》到档案管理科五楼档案室。存档人凭借商调函到原外省（市）人才服务机构调出档案，档案调出

2、时要密封有公章，并将档案转递通知单、流动人员介绍信等同档案一起转至档案管理科。存档人凭借干部调转表到六楼事业单位管理科开具调函，到原国企单位调出档案，档案调出时要密封有单位公章，调转介绍信开至阜新市人社局，并将解除关系证明、合同、参保缴费凭证等同档案一起转至档案管理科。档案管理工作人员审档，经审核合格后，存档人登记交档信息并签字。档案管理工作人员将新接收档案整理入柜，并打印接收名单用于档案转接。档案管理工作人员对接收的档案进行编号、输机、整理最后存入档案柜。二楼窗口工作人员对档案进行审核，经确认合格后，办理存档手续；五楼档案管理工作人员对接收的档案进行编号、输

3、机、整理最后存入档案柜。-3-档案的转出转档到阜新市内单位转档到外省（市）单位调往阜、彰两县需两县人才中心开具调档函；调往阜新市内七区需区人社部门开具调档函；正规考试录用人员需通过阜新市人社局或其主管单位开具调档函。调往外省（市）需调入地人才服务机构出具商调函；调往外省（市）国企需出具干部调转表和调入单位的调档函。调档人凭调档函及身份证到档案管理科二楼窗口办理档案调转手续调档人凭借调档函和身份证到档案管理科五楼档案室调取档案，档案管理工作人员需对调档函和调档人身份进行核实。调档人登记转出信息并签字，工作人员根据调档函要求开具转递手续，流动人员介绍信，封档盖章，

4、档案通过机要邮寄或由调档人自带。档案的查阅（政审）档案查阅人携带本人工作证、相关组织部门的介绍信、被查阅人的身份证原件或复印件到档案管理科五楼档案室档案管理工作人员审核查阅介绍信、核实查阅人的身份、登记查阅信息。之后，提供档案进行查阅两名以上（含两名）中共党员查阅档案（非本人及直系亲属）；查阅者不得对档案材料进行涂改、圈划、抽取、撤换。档案管理工作人员实行全程监督。查阅后，档案管理工作人员将档案收回原处。-3-依据档案记载出具证明存档人需档案管理科出具存档证明、代理证明。存档人需档案管理科出具学习经历证明、亲属关系证明、考试成绩证明、政审证明等。存档人需携带身

5、份证到档案管理科二楼窗口存档人需携带身份证到档案管理科五楼档案室。存档人需借用档案材料原件，档案室要留存借用人填写的借条。存档人需复印档案材料，要在复印件上注明用途并加盖公章。档案管理工作人员根据存档人的实际需要，为其提供档案内的相关材料作为所需证明。二楼窗口的工作人员为存档人开具存档证明或者代理证明。-3-