设备物资管理人员应知应会手册.docx

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1、设备物资管理人员应知应会手册1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。设备物资管理人员应知应会手册第一章计划审批流程一、机械设备申报和审批流程项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》,企管部审批后转给设备物资部,由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》,经公司主管副总经理审批后,确定内租设备平衡表下发给项目部。项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量,联系外租设备,初步确定意向后上报《外租设备审批单》,经企管工程部、设备物资部审核,公司主管副总经理审批后,项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进

2、行谈判,按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。二、主材申报和审批流程项目部备料和开工前,向企管部上报《主要材料需要计划表》,企管部核定各种单质材料计划用量,在项目部正式进料前,向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表,企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等,并上报公司主管副总经理审批,审批后下达《主要材料采购授权书》。项目部在接到《主要材料采购授权书》后,组织与供货方进行合同谈判,按照合同管理的有关规定签订采购合同。三、物资申报和审批流程2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。物资指除主要材料以外的所有物资。项目部开工

3、前,向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》,由企管工程部核定需求数量后,设备物资部进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的物资,由项目部从其它单位调运;对于新购物资,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。各单位在报废、变价处理物资前,要向设备物资部上报书面申请,经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。四、监视和测量装置申报和审批流程项目部开工前,向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》,由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的检试验仪器,由项目部从其

4、它单位调运;对于新购检试验仪器,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。五、设备物资配置计划调整申报和审批流程各单位在生产要素配置计划执行过程中,由于施工需要、业主要求和地域差异等客观因素,需要增加供货单位、增加数量、超公司限价或过程中上调结算单价时,必须以书面的形式上报企管部和设备物资部,企管部和设备物资部审核后,上报公司主管副总经理审批,审批后各单位按审批意见进行调整。六、具体要求1、各单位设备物资需求和配置计划,能够采用电子邮件的方3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。式,将上报材料的电子文档发送到成本检查

5、组的邮箱或设备物资部邮箱,发送电子邮件后要及时通知各部门查收。各部门在两个工作日内,将审批意见以书面、电子邮件或电话的方式反馈给各单位。2、各单位设备物资需求和配置计划变化较大时,要重新上报。第二章合同审批流程一、总则1、公司所属各单位对外租赁大型设备、采购大宗材料、采购批量周转材料等经济业务,必须事前签订书面合同。2、公司所属各单位对外租赁小车和小型设备、采购零星材料、现金交易业务等,由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。3、对于按照上述规定无法准确界定的经济业务,按照预计合同标的额划分,预计合同标的额在5万元以上的经济业务,必须事前签订书面合同;预计合

6、同标的额在5万元以下的经济业务,由所属各单位根据实际情况自行确定是否签订书面合同。4、公司所属各单位对外签订的书面合同,必须真实与对方签订,在结算、付款时严格按照合同约定执行,如对方有不履约行为,必须及时主张权力,同时要针对合同条款合理规避法律事务风险。二、公司合同评审和审批范围4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。1、公司所属各单位以本单位名义对外签订大型设备租赁、大宗材料(工程主材)采购、批量周转材料采购等合同或协议前,必须上报公司评审、审批。对于按照以上规定无法准确界定的经济业务或其它经济业务,预计合同标的额在10万元以上的经济业务,必须

7、上报公司评审、审批。2、不包含在公司合同评审和审批范围内的经济业务,但按照总则规定需要签订书面合同的经济业务,由各单位自行组织评审、经本单位负责人批准后方可签订。三、公司合同评审和审批的流程公司所属各单位以本单位名义对外签订的合同,属于公司评审和审批范围内的经济业务,签署前向企管部上报合同签定审批表和附件(附件为:意向性合同书、签约方基本情况调查表和各种证明材料),可采用电子邮件的方式将有关资料发送到成本检查组的邮箱()或企管部的邮箱()。企管部在收到上报材料后,组织相关部门进行评审,经评审、定稿后按照审批权限上报公司主管领导审批。企管部在两个工作日