朴智—河南铁通—05职位说明书档案计生管理员.docx

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1、精品文档，值得拥有职位说明书职位名称档案计生管理员所属部门后勤部直接上级后勤部主任直接下属无编写日期2004年6月审核人工作目的为了公司长期稳定的发展，确保公司的文件资料及图片的完整、真实，负责公司的文书资料收集归案立卷、完善制定管理制度及流程，为公司的查阅提供可靠保障。工作职责1、负责制定公司文书、资料、图片归档收集制度、程序，并且不断完善。2、对公司各类文件、材资的形成积累整理工作进行指导、监督、建议、归档。3、坚持档案保密借阅制度。3.1对档案进行签字工作，对已超保管期的档案资料提出存毁建议。3.2建立查阅记录台帐。4、3、档案库房管理4

2、.1保持档案库房环境标准要求。4.2做好防尘、防火、防盗、防虫、防腐，确保档案安全。5、做好文书归档立卷工作5.1检查清稿及附件是否齐全、完整。5.2收、发文是否填有日期，领导是否签发、戳记是否齐全。5.3进行文件、资料、图片的分类保管。6、负责公司的计划生育管理工作6.1负责计划生育宣传；6.2负责计划生育相关业务办理。7、完成上级领导交办的其他临时性工作。1/2精品文档，值得拥有重要工作联系1、内部联系：1.1公司各部门2、外部联系：2.1地方档案馆任职要求1、教育背景：1.1大学专科及以上学历1.2文秘、档案专业及相关管理专业2、知识技能

3、、专业证书：2.1熟悉档案管理，熟练掌握文、档专业技能2.2有较强的沟通协调能力3、工作经验：3.12年以上档案管理、计划生育管理工作经验4、其他要求：4.1无2/2