各岗位工作规范.docx

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1、各岗位工作规范1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。办公室主任岗位工作一、每天的工作1、7:25-7:30,上班之前看办公楼值班情况、卫生打扫情况、签到情况,对异常情况及时发现并向领导汇报。2、7:30-8:00,查网上行业相关信息(包括石家庄建设信息网、燕赵家园网、河北工程造价信息网、石家庄工程造价信息网、河北建设厅网等),将重要的信息记录并及时向领导汇报。3、8:00-12:00,按前一天的工作计划进行当日工作,对突发事情或领导的新安排进行随时处理。4、1:30-14:00,将当天的信件向有关部室发放;17:30-18:00将当天的报纸进

2、行分类后当日交总经理。5、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作计划重复论证,确定其切实可行性。二、每周的工作:1、周六上午,对文件及时更新,包括各领导手中的证照复印件,计算机中已更改的文件等。2、周六下午,对公司计算机及网络维护一次,对出现问题进行解决,解决不了的要及时找专业技术人员进行维护。3、各项业务费用票据,每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条在三日内报帐清帐,特殊情况向领导请示批准。4、每周六17:00-18:00,重复学习一次公司下发的会议记录,对照自己的行动调整方向,把对比结果作为周总结记到周六日志上,2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本

3、人改正或者删除。同时,定出下周工作计划,而且注上”星期六”。三、每月的工作1、廉南、大有房地产两公司统计报表的填报(当月25日以后,下月2日以前;季报为每季10日前,年报为12月25日前)。2、查办公桌利用情况,每月内进行1-2次,时间为周六上午。3、每月积极参加公司每两周一次的大例会(周六进行),并作详细会议记录,在三日以内,将会议记录进行录入、打印、下发。4、每月4-5日打印小灵通、手机上月话费清单,15-18日打印固定电话月话费清单,打印后2日内交各电话使用人划分公话与私话,2日后再收回,每月11日前将配备手机、小灵通的费用交领导批复。5、档案管理,每月第一个

4、周六和第三个周六办移交手续。6、负责公司办公楼实用表格及工地实用表格的随时提供。7、每月30号将签到表、请销假表的新表准备好(包括各工地的),1号将办公楼上月签到表、请销假表交总经理。8、每月10号以前的第一个周六,找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。9、每月最后一天开始,按公司要求写当月工作总结,次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结,按要求装订好交总经理存档。3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。四、每年要做的工作:1、对各公司企业证、照年检,及时将相应资料准备和提交。2、企业人员的培训、考核等的通知和安排。3、认证

5、中的管理评审、内审及认证资料的全面管理。4、做年终总结,总结一年来的得失和进退;制定年度计划,确定自己来年的努力方向。后勤管理员岗位职责一、每天的工作1、7:30-8:00检查办公楼水、电、汽(冬季供暖)的供应情况是否正常,对异常情况及时处理,处理不了的请示领导。2、8:00-9:00根据办公、食堂的所耗材料,做出相应采购计划(包括时间及数量)。3、10:00-12:00,13:30-6:00除进行帐务统计外,完成公司交办的其它工作。4、售饭期间,监督炊事员是否按食谱做饭,是否达到卫生标准,是否按成本售饭,看员工们有何饭食要求,及时改进饭菜质量,提高员工生活水平。5

6、、每天下班后按要求写工作日志,将次日工作计划重复论证,确定其切实可行性。4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。二、每周的工作1、周六,将一周来的办公用品、生活用品、食堂消耗进行统计。2、每周三、六发放办公用品,周六出售饭票,其余时间不予办理,特殊情况经领导批准后才予以办理。3、各项业务费用票据,每周三、六下午让领导签字到财务报帐。借条在三日内报帐清帐,特殊情况向领导请示批准。4、每周六17:00-18:00,重复学习一次公司下发的会议记录,对照自己的行动调整方向,把对比结果作为周总结记到周六日志上,同时,定出下周工作计划,而且注上”星期六”。

7、三、每月的工作1、每月最后一天将办公用品、办公楼仓库、食堂与财务部一起进行盘点、记帐,次月2日前向主管领导汇报帐务情况。2、每月积极参加公司每两周一次的大例会(周六进行),并记会议记录,要将会议记录附于次日的日志后上交。3、每月10号以前的第一个周六,找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。4、每月最后一天开始,按公司要求写当月工作总结,次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结,按要求装订好交总经理存档。5