上海有限公司合同会审制度.docx

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1、上海有限公司合同会审制度1资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。上海XXXX有限公司合同会签及管理办法第一章总则第一条为加强合同管理,规范公司对外签订合同的行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法所称合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其它法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。第三条凡涉及公司与自然人、法人或其它组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。其中包括但不限于招商租赁合同、工程建

2、设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载第二章基本要求第四条订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度,维护公司的正当权益,任何部门和个人必须坚持原则,不得利用合同损害公司利益,不得为部门和个人牟取私利。2资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。第五条公司对以”上海XXXX有限公司”以及”苏州高新区新迪企业管理服务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督,合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。第六条签订公司合同应当采取书

3、面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表示准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。第八条法律、法规规定或学院认为需要公证的重大合同,合同签订后应办理公证手续。第九条除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。第十条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在地人民法

4、院管辖。第十一条重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。本办法中的重大合同包括:(一)金额在50万元及以上的经济合同。3资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。(二)代建项目合同。(三)公司固定资产转让合同。(四)以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。(五)以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载第十二条需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门,承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对

5、方当事人主体资格审查1、是否具有法人资格;2、经营范围(有否经营权);3、履约能力;4、资信情况;5、委托代理权限。(二)合同内容的审查1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程4资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。序是否符合法律规定。来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否

6、确切无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十三条经济合同文本起草前,业务主管部门应当落实资金来源,对没有资金来源的经济合同,不得洽谈、起草和订立。第十四条合同的主要内容应包括:当事人的名称或姓名和地址;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款;违约责任;解决争议的方法;合同签订的时间、地点。第三章合同会签与履约第十五条公司对合同实行会签审批制度。签订合同

7、时应遵循以下程序:1、拟文和谈判:承办单位负责拟写合同文本,并就拟文条款和对方进行协商和谈判,做好商谈记录。2、合同审批:合同承办部门应事先填写《上海XXXX有限公司合同会审单》,随同经商谈定稿的合同文本(连同商谈记录),由5资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。承办部门依次递送财务经理——常务副总经理——总经理进行审阅,各审签人员应及时、认真审阅,必要时可进行调查研究,最后明确:批准、不批准;通知申报部门补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。3、签约和管理:审查会签后的合同文本(连同《上海

8、XXXX有限公司合同会审单》),根据合同审批权限最后审定后,由总经理或其授权人签字,公司办公室方可加盖上海XXXX有限公司公章,并将《上海XXXX有限公司合同会审单》、合同文本原件、连同其它合同方相关材料留存公司综合办公室一份,其余合同文本原件(或

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