浅谈工程项目管理过程中设计进度控制

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时间:2018-01-07

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1、浅谈工程项目管理过程中设计进度控制  摘要:为了保证项目进度计划的按时实现、并且尽量按预期的计划逐步推进工程进度,保证实现预期的项目进度目标,必须做好项目管理过程中的进度控制,本文阐述了进度控制的概念、内容、进度控制的误区,提出了有效控制进度的体会和措施。关键词:项目管理进度控制认识和措施中图分类号:K826.16文献标识码:A文章编号:工程建设进度控制是工程项目建设中与质量控制、投资控制并列为工程建设控制的三大目标之一,而设计阶段的工作是工程实体形成的前提条件,与工程采购互相牵制互相制约、并极大程度上对施工进度产生影响,因此对设

2、计进度的控制是整个工程项目建设进度控制的重点。引言所谓项目管理,就是在一定资源如时间、资金、人力、设备、等约束条件下,项目的管理者对一个有既定目标要求的一次性任务进行计划和控制以达到最佳综合效益的过程。13从上描述可看出,工程项目管理集中反映在工程的费用、质量和进度三个方面,通常称为工程项目管理的“三要素”。进度作为三要素之一,它与成本、质量二要素有着辩证制约的有机联系。是项目管理的重要内容,只要是工程项目,就有一个进度问题。如果是一个大型的综合性的项目,进度管理尤其显得重要,所以对项目过程进行有效的控制,使其按预定的计划顺利实现

3、项目目标,是项目控制的中心任务,也是项目负责人的重要职责。本文着重结合本人在工程公司设计院的项目执行经验,对工程项目的龙头阶段,即设计项目的进度控制予以浅述。进度控制的概念项目实践表明,项目计划从付诸实施开始,便一直处于动态的变化调整之中,会遇到各种意外情况,使项目不能按照计划轨道进行而出现偏差。进度控制过程里可包括相互影响的3个环节。(1)进度计划是进度控制的基础:计划指出了项目组总体大致目标,是项目行动的基本准则。一个完善的计划可以使失败的概率降至最低,以最大限度地保证在预期的期限内取得预期的效果。这体现了进度控制是目标控制的

4、原则。(2)进度控制通过项目的动态监控实现:进度控制的全过程是一种循环性的例行活动,是一个动态过程,其中包括编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施和修改计划,从而形成了一个封闭的循环系统,进度控制过程就是这种封闭循环中不断运行的过程。1)计划的事前进度控制,体现在项目前期准备、计划、预测执行成效等活动132)计划的过程进度控制,体现对进度计划执行的实时监控上,以及在执行中及时捕捉问题采取措施纠正偏差的能力;3)计划的事后进度控制,体现对进度控制每一循环过程总结整理以及调整计划的能力(3)对比分析并采取必要的措施是进度控

5、制的关键:当实际进度与进度计划不一致时,应分析偏差的原因,采取措施并调整计划。从而使实际与计划在新的起点上重合。进度控制工作的内容13项目计划阶段的四个问题:谁负责什么任务;怎样确定项目时间;怎样分配及何时分配资源;怎样保证项目的成功。进度控制的目的就是要保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动范围、任务划分、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。进度控制两个最实际的过程一个是计划,一个是跟踪调整。进度计划制定需要两个比较关键的数据,一个是

6、WBS,一个是工时估计。工时估计一般来说可以根据分项的工时消耗情况与人力等资源配置情况综合得出,WBS则需要结合一定项目经验。这一部分工作不但是进度管理需要,而且是费用管理、质量管理的重要前提。进度控制管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的工作范围确定。如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。因此项目一开始首先要有明确项目目标、交付成品及其相关服务等工作的范围定义和项目的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,需要结合运作经验为基础,列出完整

7、的完成项目所必需的工作,同时需要组织相关专业和专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目进度计划,进行合理的进度管理。具体说来则是:1、确定工作范围和控制目标:首先要根据承接合同清晰准确地定义项目工作范围和总体进度目标。2、项目活动定义工作分解结构是在项目运行期间由项目组实现或制定的项目工作组成单元。根据WBS(工作分解结构)把项目范围详细划分为大的“部件”或工作包,然后在层层分解为更小、更易管理的工作项或者说任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的任务清单,并且应

8、让项目组的每一个成员能明确本人需要负责处理的工作。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如费用估算,因此在更详尽地规划制定后,费用可能会有所变化,因此完成活动定义后,要随即更新相应内容。3、活动

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