浅谈安装工程成本控制和管理

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时间:2018-01-07

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1、浅谈安装工程成本控制和管理  [摘要]以下是笔者就安装工程中所涉及到的环节展开探讨,对怎样去控制工程造价和工程资金投入,以及预结算审核环节的操作流程和方式做出分析和建议。[关键词]成本控制安装工程建设单位一、成本管理现状与分析7目前,我国大多数建设单位的发包方式为平行发包的模式,即设计与施工分离,施工各主之间,如土建(总包)、机电(弱电、消防、通风等)、幕墙、精装修等由建设单位直接发包。长期以来设计与施工分离,设计人员不懂施工,导致设计深度不够。设计深度不够会带来一系列的问题,如建设单位无法开展有效的造价估算、概算、价值分析,招标单位无

2、法编制出完整可靠的工程量清单,清单项目描述不清,或漏洞多,暂定价多,投标单位无法准确报价,施工阶段争议多等问题。长期以来设计与施工分离,施工人员不懂设计,入行门槛低,人员素质普遍不高,信用度差,建设单位不得不投入大量的人员负责具体的管理,承担了部分总承包单位的责任,更倾向于采用平行发包模式。建设单位合同策划,合同结构不清晰,在平行发包的模式下,导致工作面交叉多、界面混乱,不仅增大工程管理的难度,成本管理难度及工作量也大幅度的增加。面对诸多问题,如何有效管理和控制成本,对成本管理人员来说既是挑战,也是机遇。二、分析成本风险及控制管理1.决

3、策定位及设计阶段决策定位阶段成本风险包括市场研究、投资机会分析、可行性研究和项目定位滞后的影响等;设计阶段成本风险包括设计人员素质、设计依据的完整性和可靠性、设计监督和设计招投标等。具体表现为:(1)材料、设备定位不及时和营销策略改变。如某住宅原设计为高档住宅,为适应市场需求改为毛胚房,但电梯,太阳能、智能化等设备的选型、系统配置及管材的选用上均为高端产品,增加成本约1000多万元。(2)清单特征描述不准确,投标单位不平衡报价。如招标时清单的建筑材料不实,施工过程中数量增加则提出单价索赔;导致总价上升。(3)施工图设计质量不高、深度不够

4、,清单子目增项,或产生不必要成本。如建施图与安装图没有同步修改;细部无节点详图,产生子目增项。如针对某项目预算中钢筋、管材、电缆综合平衡后,对施工图进行设计优化,减少不必要成本指标。如电线电缆分项,设计保守,进行优化后,成本节约能下降20~30%。(4)设计进度滞后等原因。7如某安装工程设计滞后,未参与主体工程招标,竞价不充分,结算价偏高。其他常见设计变更举例:通风空调安装变更增加、水电管道增加、安装工艺与高度的变更等。设计阶段成本优化目标是兼顾品质和进度,重点对前期的规划方案、建筑方案、结构方案、部品策划方案、景观方案、示范区策划、施

5、工图等进行优化,甚至将触角延伸到用料选材上,采取组织、技术、经济、合同等各方面措施,正确处理技术与经济的关系。通过层层成本结构分析,根据历史数据和市场调查形成的数据库,形成相对准确的成本目标。组织措施:明确组织结构,完善开发商设计标准;编制本阶段详细的成本控制工作流程图;根据管理职能分工,责任落实到人;开展设计方案竞赛、聘请专家作技术经济比较,设计挖潜等。技术措施:建筑方案的、结构方案的选择,包括结构型式和桩基型式的确定等。经济措施:结合数据库的成本科目,对总目标的分析、论证,进行目标分解,提出具体的优化措施,采用价值工程方法,在充分满

6、足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约成本的潜力;合同措施:精心策划,合理选择合同结构;选择合作良好的设计合作伙伴,在设计合同提出成本控制要求,提出优化设计的奖励措施,明确的设计进度,保证合理的设计周期,避免大量的设计变更和期销售的失利。2.招投标阶段7(1)招标文件和合同文件严密性、完整性和可操作性不够。如某项目通风管道结算方式合同中无约定,结算时引起争议;某项目主材市场价格涨跌风险分摊事前未约定,结算时引起争议;某项目原中标通知书、施工合同价金额不尽相同,结算方式不一致,结算时引起争议等。(2)工程量清单编制质量差,引起不平衡报价和施

7、工过程中索赔。(3)对市场价把握不足,评标深度不够,未能识别隐含的商务标风险。3.施工及竣工结算阶段(1)签证风险。责任主体不明确(不是建设单位承担)的签证、重复签证、事后签证、无实施确认签证、计价口径不明确签证和未按程序审批的大额签证等。(2)量价明显不合理,数量和单价过高的签证。(3)未经技术经济比较的各类变更,导致成本失控。如某项目安装设备标准高变更,签证前未与设计单位沟通并进行技术经济论证,无效成本增加费用约12万元。7(4)竣工图质量差,联系单分类和编号混乱。设计变更和现场签证均未按事件变更原因和责任主体合理分类,也未分专业按

8、统一规则连续编号,以至结算时对相关费用的承担对象难以确定,引起结算混乱和争议。首先明确责任主体,落实责任,加强制度的建设和管理,严格按制度程序办事,控制变更及签证;合理编制、优化、及时检查和调整施工组织设计

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