浅谈erp在我国企业财务管理中应用现状

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1、浅谈ERP在我国企业财务管理中应用现状  摘要:ERP系统在财务管理上的应用可以通过财务报表分析子模块,成本管理子模块以及资金管理子模块来实现。现代企业中,ERP系统的应用即存在优势也存在着一定的问题,文章分析了我国企业财务管理过程中ERP系统的应用现状,并说明了ERP系统的应用对现代企业的影响。关键词:ERP系统;财务管理;应用现状中图分类号:F275文献标识码:AERP是在建立信息的基础上,实现对企业资源的有计划管理。其主要目的就是完成对企业整个供应链的有效管理,实现资源的优化配置。ERP系统的核心就是财务管理,它为企业提供了统一的财务管理平台,使企业完成信息的搜索

2、和分析,并进行准确的市场预测,从而有效的控制投资成本。其优势明显,但是目前情况下我国企业财务管理中,ERP系统的应用仍存在着很多问题,需要进一步的完善和解决。1.ERP系统的实现模式7企业财务管理的主要内容包括资金投资管理,资金筹集以及股利分配三部分。ERP系统的应用是企业会计核算进步的体现,为企业集团总部与不同地区的分支企业之间建立起统一的财务管理平台。ERP系统支持web环境下的财务信息管理,其在企业财务管理上的应用可以通过财务报表分析子模块,成本管理子模块以及资金管理子模块来实现。(1)财务报表分析子模块的应用:ERP系统的财务报表分析子模块为企业财务管理中财务报

3、表的分析提供了必要条件。能够同时提供满足财务管理人员以及其他会计核算人员需要的财务报表。在设置一定权限的基础上满足企业人员的查询需要。(2)成本管理子模块的应用:ERP成本管理子模块在web环境下对企业的财务预算进行统一录入,以提高企业对成本管理的重视,从而降低企业投资成本,提高企业经济效益。同时,成本管理子模块的存在使企业领导以及其他部门随时了解企业的资金投入状况,便于对不合理的成本投入进行及时的发现和更改。(3)资金管理子模块的应用:资金管理子模块主要是指资金的申请和审批。通过资金管理子模块,资金申请透明化。通过统一的ERP模块完成资金的审批与拨付,有助于审批单位对

4、申请资金进行正确的审核,资金审批与拨付的速度加快,准确性更高。2.ERP系统在企业财务管理中的应用现状分析2.1ERP系统在企业财务管理中的优点7(1)提供即时信息:ERP系统可以随时提供准确的以及随时更新的信息。同时,ERP系统可以提供查询功能,企业人员可以随时了解企业的动态财务信息,市场动态等,了解企业的真实财务情况。现代企业要发展,对相关信息的掌握不仅要正确而且要及时。(2)信息高度的集成性:在ERP系统中,信息具有高度的集成性。这是因为ERP系统将过时的片面的信息进行统一的整理,形成完整的正确的信息。ERP系统的导入,使信息之间的衔接更加合理,能够提供准确的资金

5、支出情况,以便于实现对预算的控制,减少资金核算过程中出现的错误。(3)提供先进的管理:ERP系统中的资金管理系统并不是单独存在,而是与财务报表模块与成本管理模块紧密的结合在一起,能够为资金管理提供及时准确的信息。同时实现对资金的合理控制,形成更加先进的管理系统。2.2ERP系统在企业财务管理中存在的问题目前,ERP系统在企业财务管理中的得到了广泛的应用,但是其应用过程中仍然存在着一些不合理的情况,具体体现在以下几个方面:7(1)ERP系统应用的基础条件不足:目前,在很多企业尤其是中小型企业中,企业规章制度不够完善,企业人员对会计业务流程不熟悉。在会计核算过程中,存在着大

6、量的会计资料,财务报表不完整甚至失准的情况。没有一套完善的相关管理数据做保证,使很多员工对业务流程也不熟悉,企业整体管理模式混乱,员工执行能力差,在成本管理,资金管理等多个方面存在漏洞。而实际上这些都是ERP系统应用的基础条件。缺乏这些条件做保证,无法实现财务数据与管理数据之间的共享,系统信息无法实现集成,信息也不具有及时性和准确性。同时,许多企业领导对ERP系统的应用条件考虑不周甚至根本不清楚,盲目的采用ERP系统应用来解决企业的资金管理问题,不但没有达到好的效果,反而对原有的业务流程造成破坏,财务管理与其他业务之间的关系更加难以协调,对企业的经济效益造成很大程度上的

7、影响。(2)人机应用不先进,操作比较耗时:受ERP系统自身特点的影响,其在人机应用方面就显得不是十分先进。目前情况下,ERP系统的操作过程不具有独立性,必须按照顺序打开每一个窗口,只要其中一个系统被意外关闭,那么整个操作就无法进行,因此操作十分不方便。这样也导致信息查找过程中往往需要很长的时间,一旦出错就需要重来,工作效率低下。(3)从原有财务系统到ERP系统的转换存在不合理性:企业在使用ERP系统之前,都具有自己的财务核算方式,企业会计人员对这些软件和业务比较熟练,无法接受新引进的财务管理系统,对其操作流程也不熟练。因此,许多企业采取循

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