浅议高校预算管理信息系统设计和应用

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1、浅议高校预算管理信息系统设计和应用　　摘要：大到国家，小到个人都需要做好财务管理。随着国家教育体制的革新，高校的学生越来越多，学校做好财务管理业务也越来越难。学校的预算管理是高校发展比较重视的一个板块，它使得高校的任务与工作计划用货币的形式展现了出来。预算管理已成为学校开展财务工作的前提。本文主要就高校预算管理信息系统的设计与应用进行探讨与分析。关键词：高校；预算管理；信息系统学校财务预算管理的水平与学校的发展息息相关。近年来，很多高校都开始通过大规模招生的形式来扩大学校的规模，这无疑加大了资金的流通，怎样才能做好预算管理成为

2、了学校发展中的一大问题。随着信息化时代的到来，信息技术手段开始被应用到高校财务预算管理之中。此种形势下，高校的预算管理信息系统便应运而生。一、高校预算管理信息化概念高校对预算实行信息化的管理，是指通过引入网络技术和信息技术对预算管理实现信息化的处理，高校的预算管理系统主要是由前台操作界面与后台数据库两部分组成。其主要的功能是对学校各部门的经费支出和收入做一个详细的管理与控制，通过信息化的处理，让财务预算管理走上正轨。6二、高校财务预算管理的原则（一）重视预算管理，加强组织领导在对高校进行预算管理的过程中，应该始终贯彻领导负责制

3、。高校的领导应该定期地组织学校各部门学习教育部门与财政的有关文件精神。在学习理解的基础上，还可以要求各部门学习人员上交报告与心得，这样能够保证学习的质量。当然，不能仅仅只是学习，高校还应该组织召开关于学校预算管理的大型会议。结合学校的具体情况，对内部预算做好部署工作。（二）控制资金的支出，严格预算管理由于预算涉及到资金费用的问题，因此要对其做好严格的审批工作，对不符规定的各项报销均要给予驳回。财务人员应该按照预算方案对学校的财务活动进行严格管理，将规范学校财务的使用审批制度，提高资金利用效率。资金支出超预算使，必须经由主管领导

4、和财务审批人员共同商议并通过，并报请校长联席会议决议，方可追加预算。总之，要实现预算管理的有效性，必须加强学校财务活动的内部控制，将监管权落实道各部门主要负责人身上，同时由会计审核部门进行财务审批，确保财务支出行为和财务预算保持高度一致，保证预算管理的有效性。三、高校预算管理信息系统设计与应用的必要性（一）能够对预算管理提供全过程支持6高校的预算管理信息化系统可以依照编制预算的原则，实现编制预算流程的信息化，还能够及时调出执行预算的数据，对偏离预算的部门及时采取措施加以控制，保证各单位能够严格执行预算。另外，高校的预算管理信息

5、化系统还应该提升评价功能与预算分析，这能够让相关的人员了解到有关预算管理方面的信息，并能够依据这些信息找到预算管理中存在的不足。对于高校的领导而言，应该从大局的角度去把控预算管理的效果，保证预算管理能够服务于学校的发展。高校的教职员工是预算资金的具体使用者，必须对其行使的学校财务行为承担相应的责任。通过落实学校财务行为的具体责任，将财务行为的行使者纳入财务监督机制之中，加强了对财务行为的监督力度，并让他们参与到学校预算过程中，增强其对学校财务预算工作的了解，提高对预算管理的重要性的认识，并让他们从各自工作角度出发，为财务预算管

6、理提出有针对性的建议，促进学校财务预算编制的完善。财务预算工作必须要基于高校的实际工作进行，只有针对不同工作岗位的实际情况，对不同单位的财务行为制定针对性的审批和预算原则和方法，提高高校财务预算的合理性和科学性，从而确保财务预算更好的服务于高校的整体发展。（二）具有数据管理的功能6高校的预算管理会涉及一些复杂的数据，从预算管理的角度看，高校预算的编制中，数据表格就有超过几百张，这些表格应按照预算管理体系做好归类处理。高校的预算管理系统数据庞大，该系统还需与图书管理系统、网络管理系统、后勤管理系统及教务管理系统进行业务上的对接，

7、这些给学校的编制预算带来了一定困难。所以，所建立的预算管理信息系统不仅需要具备很强大的管理数据的能力，还应该具备数据共享的功能，实现和学校信息系统数据的对接，使高校的预算编制有强大的数据作为支撑。（三）人性化的设计，能够大大减少管理人员的劳动强度预算管理人员是预算管理信息系统的最直接性操作者。实现信息化的管理，最明显的作用就是能够减少管理人员的劳动强度。如果预算管理信息系统不能为管理者带来便利，那么该系统的价值将会大打折扣。在高校的预算管理中，在设计信息系统时应该保证界面的友好性。这样能够为学校的预算管理工作带来极大的便利，从

8、而降低管理者的劳动强度。四、高校预算管理信息系统的设计与应用（一）高校预算管理信息系统的设计6在设计系统时，配置要求要高，系统的性能要求要高。软件系统在运行时，需要有正常的运转速度和功能。这就需要保证系统各性能的完整、资料的输出以及数据的管理。系统应该有权限分配，操作者与管理