中国铁建中铁XX局XX有限公司日常管理办法集锦项目部费用开支总额控制管理办法.doc

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1、项目部费用开支总额控制管理办法1.目的为加强工程项目部费用开支的管理，严格控制各项非生产性支出，统一项目部费用开支标准，结合项目部自身的特点和管理要求，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所属工程项目部。3.职责3.1公司财务部是本办法的主管部门，负责编制、修改和组织实施本程序，负责全公司费用控制管理工作。3.2负责监控项目部费用预算开支和考核。4.工作程序4.1项目部费用预算的编制原则和程序项目部费用预算的编制，本着加强管理、节约开支、保障正常需要的原则，同时兼顾项目部工作性质、工作量、定员编制及物价上涨等因素，根据

2、项目评估及实际情况，由项目部相关部门提交预算（包含量和价），经财务审核汇总，项目主管领导审批后报有限公司财务部批复后执行。4.2项目部费用开支标准和规定4.2.17可以人为控制的开支（即可控费用，如办公费、车辆使用费、低值易耗品使用费等）能包干的应实行包干，不能包干的采取确定开支限额、项目部各部门负责人审核把关、项目部主管领导审批的办法，控制在预算批复总额之内开支。不能人为控制的部分（即固定资产费用,如工会经费、养老保险费、固定资产折旧费等），按评估数额及预算控制。4.2.1.1办公费a.文具纸张费：包括文具纸张、稿纸等费用

3、，结合项目评估、预算及自身实际情况按每人每年限额(30-50元)包干使用。b.微机使用费：包括打印纸、硒鼓、墨盒、磁盘等耗材及维修，按微机台数包干，建议每台每年包干费用(1000-1500元)控制。c.书报费：包括订阅报刊、杂志及法规、工具书费用。项目部办公室结合实际控制在预算范围内。必须在发票上注明书籍的真实名称，除国家规定的发票外，其他收据不得作为报销凭证。d.电话邮电费：包括固定电话及移动电话费(含现金发放电话补贴)、传真费、各种信件邮寄费。移动电话费用一般按项目经理、项目书记及项目副职、部门负责人及主要业务人员、其他

4、人员分别月平均800元、600元、400元、100元的标准包干使用，凭票报销，超支自负。根据项目大小、业务工作量情况，可在此范围内由项目自行制定标准。e.账表印刷费及复印费：包括项目部各部室账簿、表格、文件等印刷费。不实行年度包干，由各部室根据工作需要提出申请，经项目主管领导审批后方可办理，严格控制在预算范围内。f.取暖费各项目按照公司有关文件控制。g.其他费用：包括复印机用碳粉及纸张费、水电费、卫生清洁费、宣传费及其他项目办公室经费，严格控制在预算范围内。4.2.1.27车辆使用费：包括油料费、维修费。项目部必须根据行车里

5、程测算每种型号车的百公里油耗指标、维修费，进行核定，实行包干使用，尽量做到定点维修、定点加油，统一结算。费用包干后，因工跑长途期间发生的修理费和油料费均计入包干费年终一并考核。4.2.1.3劳动保护费及防暑降温费：按照项目部实际情况及公司规定控制。4.2.1.4业务招待费：控制在企业总产值的1.7‰以内。4.2.1.5房租费：按租房协议控制。4.2.1.6职工工资、低值易耗品使用费、财产保险费、车辆高速公路费及停车费、车辆养路费、车辆驾驶证年检、图纸资料费、竣工资料编制费、水电费等，由各部室根据工作需要提出申请，经项目主管领

6、导审批后办理，严格控制在预算范围内。4.2.1.7工会经费、职工教育经费、养老保险费、住房公积金、失业保险费、工伤保险费、职工福利费、车辆折旧费、印花税及车船使用税等，按国家、集团公司有关规定计提。4.2.1.8技术开发费、上级管理费：按照年度生产经营计划下达指标控制执行。4.2.1.9坏账损失：按照新会计制度有关规定计提。4.2.2除4.2.1所述费用以外的预算外资金:因特殊原因而必须发生的计划外开支列入机动费用。机动费用控制标准：2000万元(含，下同)以下的工程项目控制在2.0%以内，5000万元以下的1.5%，1亿元

7、以下的1.0%，1亿元以上的0.8%。由经办部门提出书面申请报告，财务部门审核、项目主管领导审批，超过5000元的开支报公司财务部并提交公司主管领导审批。如果超出比例必须说明原因，并向上级报告。74.3项目评估完毕，按规定程序制定、审核、批复项目部费用总额预算后，公司主管领导与项目主管签订《项目部费用总额包干控制责任书》，并严格按照费用指标和管理规定做好费用控制工作。4.4工程完工后，由有限公司财务部组织相关部门进行考核，确认项目部费用实际发生情况，并与项目评估确定数额比较计算节超，形成书面考核报告，按签订的《项目部费用总额

8、包干控制责任书》中有关奖罚规定进行兑现。附：项目部费用总额包干控制责任书7工程项目部费用总额包干控制责任书中铁十三局集团第五工程有限公司____________________项目经理部年月日7项目部费用总额包干控制责任书甲方：中铁十三局集团第五工程有限公司乙方：项目部为明确责任，划分管理