入职、离职手续办理工作流程.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京

2、建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份。资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登

3、记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》。入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特

4、劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同.签订时间见附件。8、给员工发放《新员工入职指南》。9、引进介绍:个人收集整理勿做商业用途由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境,并在入职一周内由人力部带领与其他各部门负责人进行引见介绍。(主管级及以上新员工,由人力安排在一周内与总经理见面。)10、试用跟踪:员工试用期间,招聘人员需随时关注新员工动态,不定期找新员工谈话,帮助新员工尽快熟悉公司。附:劳动合同签订时间:职位签订时间试用期备注中高层管理岗位三年3—6个月经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及以上人员其他人员三年3个月除以上中

5、高层管理岗位外所有职位人员核心人员三年3—6个月公司技术核心骨干或其他核心骨干人员二、离职手续办理:1、员工主动辞职(1)正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告(签字栏必须是手工写),试用期员工需提前三天,经部门负责人批准后,交到人力部;(2)人力部与员工进行离职面谈,了解员工辞职原因和个人想法。(3)人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间。与部门负责人确认岗位补聘事项,并要求用人部门填写《人员增补表》。(4)离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》,按表上各部门进行离职交接工作,最后经部门负责人签

6、字后,最终交到人力资源部,中高层员工需要总经理签字.相关表单:离职申请报告或离职申请表、离职交接表2、合同到期终止(1)公司提出终止合同不续签时,需与员工进行面谈,面谈时告知员工不再续签合同原因。(2)终止到期合同需人力部提前一个月告知员工,在告知的同时给员工发《终止解除合同通知书》一式两份,员工签收后留存一份。(3)离职当天由本人填写《员工交接表》,按表上各部门进行离职交接工作,最后经部门负责人签字后,最终交到人力资源部,中高层员工需要总经理签字.相关表单:终止合同通知书、离职交接表3、合同未到期解除(1)公司提出解除未到期合同时,

7、需与员工进行面谈,面谈时告知员工解除合同原因.(2)人力部需提前一个月告知员工,试用期员工需提前3天,并同时给员工发《终止解除合同通知书》一式两份及《协议书》一式两份,员工签收后各留存一份。个人收集整理勿做商业用途(3)离职当天由本人填写《员工交接表》,按表上各部门进行离职交接工作,最后经部门负责人签字后,最终交到人力资源部,中高层员工需要总经理签字。相关表单:终止合同通知书、协议书、离职交接表4、因旷工而自动离职人员因旷工连续3日或月累计5日视自动离职,人力部自旷工第二天起需及时致电该员工要求限期到岗(保留电话录音),逾期(即旷工已

8、达3天或月累计已达5天)未回来的,由人力部以EMS邮寄方式发送《旷工解除合同通知书》,通知书一式两份,通知联邮寄,存根联存放档案中,邮寄地址填写员工最新留存的员工档案表中地址,并在EMS快递单上写明“旷工解除合同通知书”

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