员工入职、离职办理流程表.doc

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1、新员工入职办理流程：电话确认入职------入职接待------领取物品-------签订劳动合同------归档1.提前一天电话确定员工入职时间，通知携带物品：身份证复印件和饮用水杯子；2.入职信息确定：上下班时间、入职岗位、试用期、薪资等相关信息；3.入职前准备：为了保证新入职人员稳定性，公司统一安排员工入职一周后签订劳动合同；1）确定将要入职员工的入职日期后，须通知其相应的部门负责人告知入职员工情况，并通知行政负责人准备电脑及办公电话；2）办公用品准备：笔记本、签字笔、工牌（需向王一飞进行领取）；3）员工入职当日：先将员工领入会议室，和

2、他交代一下（目前销售有3个组，新入职的销售人员自己选择进入哪个组，通过入职第一天自己对3个小组的考察，在下午决定进入哪个组，并告知赵老师）待开完早会后，领他去行政部门领取物品，带入工位后，由部门负责人给其安排工作4.签订劳动合前：须提前通知签订者办理一张北京农业银行或北京工商银行储蓄卡作为工资卡，将工资卡复印件上写上姓名，身份证号和卡号。5.在员工入职一周后签订劳动合同，须打印一式两份劳动合同。6.指引入职员工签订劳动合同：乙方：填写签订者姓名签订日期：即入职日期家庭住址：需填写身份证上的地址合同期限：签订一年劳动合同，例如：自2016年9月

3、28日起生效，至2017年9月27日止期满试用期日期：销售及人事试用期为1个月，技术试用期为2个月薪资发放日期：每月10号尾页：乙方签字，签订日期为入职日期7.签订完劳动合同需加盖一式两份的公章（尾页及骑缝章）8.人事部归档一份，返给个人一份。（并更新员工花名册及通讯录；花名册每周五发送至部门主管，通讯录更新后及时发送至C8微信群）9.试用期人员的转正提醒及社保公积金的提醒每周定时查看入职人员花名册，看“转正提醒”时间，告之王老师，该员工快到转正日期了，是否予以转正，若同意转正，将转正人员的信息填写到转正人员花名册中，发给王老师和晓宇一份，晓

4、宇给其上社保和公积金。离职办理流程：离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――档案归档1.离职申请：员工因事或因病辞职时，应提前30天向公司提出书面申请（试用期提前3天申请）。辞职申请未经总经理核准前应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资、补贴及相关奖金。因此对公司造成损失者，公司有权追究法律责任。2.离职审批：部门负责人需根据业务需求，进行合理的工作交接。3.离职到期之日，由人力资源部提前通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《C8HR员工离职交接表》所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事

5、项较多应另附清单；行政部：核对并收回离职人员文件资料、办公用品、计算机、办公室钥匙、名片、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事部负责人签名确认→签字确认版考勤提供至人事部（考勤模板见附件）；项目部：收回离职人员公司业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认；IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，将其C8账号和企业邮箱账号将其关闭，并由经办人及部门负责人签名确认→收回后的电脑需提交至行政部并签字确定；财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职

6、交接内容签名确认；离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认；CEO签字：CEO针对离职员工办理情况完毕后，给予离职同意；1.薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。5．离职人员档案归档：办理完离职手续后，需将：《C8HR员工离职交接表》和《离职考勤结算表》统一装订并归档在个人档案中。XXX员工X月离职考勤结算表姓名部门应出勤日期实际出勤日期本人签字经办人签字备注xx部2016年9月1日正常出勤　　此表作为XX员工X月份出勤情况，X月份工资以此表为依据2016年9月2日正常出勤2016年9月5日正常出勤2016年9月

7、6日正常出勤2016年9月7日正常出勤2016年9月8日正常出勤2016年9月9日正常出勤2016年9月12日正常出勤2016年9月13日正常出勤2016年9月14日正常出勤2016年9月18日正常出勤2016年9月19日正常出勤2016年9月20日正常出勤2016年9月21日正常出勤2016年9月22日请假2016年9月23日请假2016年9月26日请假