Word文字录入技巧.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途Word文字录入技巧湖南省永州市芝山区黄田铺镇中学:赵润寿摘要：介绍了Word中文字录入的一些方法和技巧。关键词：Word、文字录入、方法和技巧。个人收集整理勿做商业用途1、重叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸"、“妈妈"“欢欢喜喜”等重迭文字，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，Word还提供了一个快捷的功能就是在录了前一个字后，按F4键即获得该重叠字.2、大段文字的快速替换用鼠标选定要替换的文字,直接输入新的内容，即可完成对选定文字的快速替换。3、即点即输在用Word中编辑文档时，常遇到

2、在文件的最后空几行再输入内容，遇到这种情况，通常都是采用多按几次“回车”或“空格”键，使光标移到内容输入处再输入，能否将Word设置成光标点击哪里就可在那里输入呢?能！其方法是：选择菜单“工具/选项/编辑/启用/即点即输”。这样在“页面视图”状态下，在文档的空白区域双击鼠标就可以将输入点移至所点之处。4、准确地移动文本用鼠标拖动方式移动文本时,由于练习文档过长，移动距离远，有时移错位置。采用下列方法可以准确移动，方法是；先选中要移动的文档,再按F2，此时，状态栏显示“移至何处”，把输入点点到目的地，按回车键便可准确移入。5、准确地复制文本到指定

3、位置选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示"复制到何处"的字样，然后将光标移动到目标处，再按下回车键即可完成把文本复制到指定位置。6、在Word输入上下标如何在Word中输入像Amn+m这样的数学符号呢“？方法是：启动Word输入文本Amn+m，然后选中“mn+m”，再执行“格式/中文版式/双行合一”命令，打开双行合一对话框，将鼠标移到指定字母后面，按一下空格键,在预览栏中观看效果，符合要求后按下“确定”即可。7、在Word中快速输入物理、化学量的单位作为一名教师，特别是一名理科教师，经常遇到一些物理、化学量单位的输

4、入，例如“J/㎏·℃”、“℃"、“㎏”、“cm3"、“g/cm3"，输入起来既慢就费神，能不能将它们定义为一个特殊的符号而直接输入呢？回答是肯定的.下面就以“J/㎏·℃"为例说明输入的过程，先在Word中录入“J/㎏·℃"，再将其用鼠标选定,单击“插入/自动图文集/新建/确定”，就可将所选定的“J/㎏·℃"，设定为一个自动图文集（或选定“J/㎏·℃"后，按Alt+F3,单击确定即可）；然后再单击“工具/自定义”，在弹出的“自定义”对话框中，选中“命令"选项卡，在下拉列表框中选中“自动图文集”,再从右边显示的自动图文集中找到刚才设定的“J/㎏·℃

5、"，单击选定拖至屏幕下方的符号栏中,再次输入“J/㎏·℃”时，只需鼠标点击符号栏中的“J/㎏·℃”即可.8、在Word中一些特殊横线的巧输入。个人收集整理勿做商业用途在用Word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了,下列操作会使你惊叹，原来Word中还有如此的秘密：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符,就会出现不同的分隔线。1、输入连续的三个“-"(减号)，然后再敲回车键，就插入了如下的细水平分隔线.2.、在英文输入状态下，输入连续三个“_”（下划线)，然后再敲回车键

6、，就插入了如下的粗水平分隔线。3、不论在何种输入状态中，输入三个连续“=”，然后再敲回车键，就插入了如下的水平分隔线.4、不论在何种输入状态中，输入三个连续“#”，然后再敲回车键,就插入了如下的水平分隔线。5、不论在何种输入状态中，输入三个连续“~”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线.6、不论在何种输入状态中，输入三个连续“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。9、快速更改字母的大小写选择你想要更改大小的文本并按下Shift+F3.每按一次F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。10、快速输入

7、省略号；在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，这样输入太麻烦了，下面告诉你两种快速输入的方法：一是按“Shift+6”组合键,使可输入省略号；二是按下“Ctrl+Alt+."组合键也可输入省略号。11、快速输入当然日期在用Word编辑文档时，常遇到要输入当前日期的情况，这里我告诉你一种“偷懒”的方式，就是只输入当然的年份，再按回车键，当然的月份、日期就自动输入了，不信你试试。13、英文大小写快速切换选择你想要更改大小的文本并按下shift+f3。每按一次F3键时,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换.14、W

8、ord中常用短语的自定义随着电脑的不断普及，办公动化程度越来越高，文字录入是每个使用电脑办公人员的必过之关，在文字录入时，经常遇到一些出现的机率很高的