word文字录入技巧

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1、Word文字录入技巧1.1.1叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。（重复上次操作）1.1.2快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。1.1.3快速输入汉语拼音在输入较多的汉语拼音时

2、，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字1.1.4快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。

3、1.1.6快速设置上下标上、下标在Word文件中经常需要用到，比如数学公式y=x2，而如果通过选择“字体”选项中进行操作，则很麻烦，要输入上、下标，有两种更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二，利用键盘快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用“Ctrl+Shift++”组合键就可将文字设为上标，使用“Ctrl++”组合键就将文字设为下标，同时再按一下它们还可恢复到正常输入。1.1.9快速删除单词或句子在Word中，快捷方法删除其中的英

4、文单词或汉字句子根据光标所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成删除。当要删除光标前的英文单词或汉字句子时，可利用“Ctrl+BackSpace”组合键进行；而要删除光标后的英文单词或汉字句子时，可利用“Ctrl+Del”组合键进行。1.1.15快速输入当前日期在Word中进行录入时，常遇到输入当前日期的情况，在需输入当前日期时，只需直接输入当前年份，如“2003”（双引号不用输入），然后按回车键就可以了。1.1.16文件中快速调整字体大小在Word中，文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅。设置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字如果文字已经输入，则可先选中要调节字体的

5、文字，然后直接在字号栏进行输入，但要注意的是，Word中字号磅值只能在1～1638之间。1.1.17漂亮符号轻松输入在Word中，常看到一些漂亮的图形符号，像“7”、“9”、“a”等，同时这些符号也不是由图形粘贴过去的，Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号。在需要产生这些符号的位置，先把字体更改为“Wingdings”、“Wingdings2”或“Wingdings3”及其相关字体，然后再试着在键盘上敲击键符，此时是不是产生这些漂亮的图形符号了。如把字体改为“Wingdings”，再在键盘上单击“d”键，便会产生一个“d””图形。小提示：区分大小写，大写得

6、到的图形与小写得到的图形不同。1.1.18巧输频繁词在Word中可以利用两种功能来完成频繁词的输入，第一种方法是利用Word的“自动图文集”功能，具体方法如下：首先建立这些高频率使用词。如“湖南省邵阳市大扬广告公司”为这篇文件中的一个高频率出现词，则可在菜单栏单击“插入→自动图文集→新建”命令，然后输入该“自动图文集”词条的名称（可根据实际的词语名称简写，如“dy”），完成后单击“确定”按钮。当在文件中要使用该词时可采用两种方法来实现：（1）鼠标法：首先单击“视图→工具栏”选项，选中“自动图文集”（此时自动图文集工具栏会显示在窗中），然后每次在要输入该类词语的时候，只要单击该

7、工具栏中的“提问标题1”后的下拉按钮，然后从中选择要输入的词汇即可；（2）键盘法：在要输入的相关词汇位置直接输入设置的有关词语的简写名称（如“elong”），完成后按“F3”键即可。第二种方法是采用Word的替换功能，首先对于这个频繁出现的词在输入时可以以一个特殊的符号代替，如采用“!dy”（双引号不用输入），完成后再单击“编辑→替换”命令（或直接利用组合键“Ctrl+H”），在打开的替换窗口中输入查找内容及替换内容，如图1-7所示，最后单击“全部替换”按钮即可快速完成这个词组的替换输入。1.1.20用