最新会展策划案模版课件ppt.ppt

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1、会展策划案模版2008年中国义乌家具展览会一、前言近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。为了迅速提高义乌人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届义乌家具展览会。本展会以梅湖会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导义乌市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而

2、促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进义乌经济发展。二、目的及意义1、促进义乌家具行业的发展，提升义乌家具行业品牌形象。2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。3、搭建一个家具行业展销平台。六、参展范围★现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等；★古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等★家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多

3、层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等；★家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等；★家居饰品:家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等；★其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。七、会展活动日程安排特色活动：技术交流会暨义卖慈善会一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人二、活动时间：２００８年４月８号１３：３０－１５：３０三、活动地点：

4、梅湖会展中心广场四、参加对象：在场的观众五、赞助单位：义乌爱心协会六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品七、注意事项：①参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱,公司根据自己的意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的50%给爱心基金②提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍③提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠④请各报名处工作人员务必登记报名人员的真实姓名、网名、性别、联系方式等资料⑤工作人员请提30分钟到达活动现场进行前期准备工作。志愿者请提前10分钟到达活动现场。参与义卖活动的志愿者，每

5、人会有一张志愿卡。每三人为一组，设组长一名，共五组。由负责现场；活动结束时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责人员手中⑥本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。⑦本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助学事业。所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在一定的不可控性。参加者必须对自己的安全负责，服从组委会安排，避免发生意外事故。如若发生意外事故，爱心协会有义务组织救援或改变活动安排。但不承担任何法律和经济责任，特此声明。⑧本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；所有志愿者在活动开展期间不得

6、以任何理由身体接触捐款现金。活动结束后在志愿监督下由财务统一清点并及时存入爱心小组帐户。⑨本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则，请在活动开始前退出本次活动。⑩本活动结束后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。八、<本次爱心义卖组委会寄语>有一种情义比玫瑰更动人，那就是爱的延续。八、会展布置方案地点:梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：１．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资　　　　　料２．在２号馆处设立餐

7、厅３．在馆内设一间休息间，一间吸烟室４．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心５．预备装修人员，维护人员６．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置７．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等环境布置：１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面d.欢迎横幅　　一面２．相关走廊：设引导牌九、接待工作方案㈠餐宿安排1.住宿安排贵宾、官员、专家统一安排住银都大酒店一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息，提供预定房间的服务2.餐饮安排除贵宾、官员、专家外统一提供快餐（

8、只限中餐）。贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在银都大酒店㈡交通安排1.安排好各地到义乌的飞机、火车、汽车2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询3．安排好义乌市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车4．住宿在银都酒