最新企业常用公文写作格式.1ppt课件.ppt

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1、企业常用公文写作格式.1公文构成公文：一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发部门和印发日期等部分组成。公文页边与版心足寸公文用纸：成品幅面尺寸为210mm×297mm；天头(上白边)为37mm±lmm，订口(左白边)为28mm±1mm。纸张定量：60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度：85％～90％,横向耐折度大于或等于15次。不透明度：大于或等于85％。PH值：7.5～9.5。版心尺寸：156mm×225mm(不含页码)。常用公文文种通知、通报、报告、请示

2、、函、会议纪要、决定、意见、规定、办法、计划、总结等通知：适用于发布规章，转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下属企业的公文，传达要求下属企业办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘任管理人员。通报：适用于表彰先进、批评错误、鞭策后进、沟通工作情况、交流经验教训、警戒下级、指导工作及传达重要精神或情况。报告：适用于向上级单位或业务主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，供上级单位了解情况，不需要回复。请示：适用于向上级单位请求指示、批准。企业无权决定、无执行规定，需要变通处理或难于解决的问题，应请求上级单位或业务主管部门给予指示，请示要求

3、得到上级单位或主管部门的回复。.批准：集团及各下属企业无权决定、无执行规定，需要变通处理或难于解决的问题，应请求上级单位或业务主管部门给予指示，请示要求得到上级单位或主管部门的回复。批复：适用于答复下属企业的请示事项。函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项，要求与会单位或个人共同遵守和执行。决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排。意见：适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见，答复对方征求对某项工作的意见。规定：适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管

4、理措施。办法：适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。计划：适用于对一定时期的全面工作或某项工作提出要求，明确工作目的、指标、完成任务的方法、步骤、措施、时间等，用于指导工作有条不紊地进行。总结：适用于对已完成的工作进行检查回顾和分析研究。通知是下行文，要求下级单位办理、执行或服从安排的文种。讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。1、标题：制发机关＋事由＋通知。2、正文：前言＋主体＋结尾。（1）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决××的问题，经××批准，现将××具体规定通知如下。（2）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。（

5、3）结尾一般有三种写法：一是意尽言止，不单写结束语；二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾；三是再次明确主题的段落描写。《通知》写作要点《报告》写作要点.报告是下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事由＋事项＋结尾。1、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。2、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。3、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报

6、告如无不妥，请批转各部门、企业执行”。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。《请示》写作要点请示是下级单位向上级单位请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：原因＋事项＋结尾。1、原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。2、事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。3、结尾语：多用“妥否，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门、各企业执行”等语。注意事项

7、：一文一事，一个主送机关，逐级请示。肝性脑病（HepaticEncephalopathy）徐子山学时数：2学时学习目的和要求1.了解肝性脑病的发病原理2.熟悉肝性脑病的诊断和鉴别诊断3.掌握肝性脑病的临床表现和治疗方法讲授主要内容定义病因和发病机制临床表现实验室和其他检查诊断和鉴别诊断治疗定义肝性脑病：是严重肝病引起的、以代谢紊乱为基础、中枢神经系统功能失调的综合征，其主要表现是意识障碍、行为失常和昏迷,又称肝性昏迷（hepaticcoma）。门体分流性脑病(porto-systemicencephalopathy，PSE)：强调门静脉高压，肝门静脉与腔静脉之间