最新企业常用公文写作知识培训(办公室主任班).-药学医学精品资料.ppt

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1、最新企业常用公文写作知识培训(办公室主任班).-药学医学精品资料课程内容一、公文写作基本常识二、几种常见应用文的写法一、公文写作基本常识（一）什么是公文（二）公文的种类（三）公文的作用（四）公文的特点（五）公文的写作要求（四）公文的特点实用性（没有凭空而发的公文）目的性（与文学写作的不同）通用性（与其他公务文书写作的不同）规范性（与私人文书写作的不同）（五）公文的写作要求准确：真实反映客观现实(内容)简洁：以最少的文字包含最多的信息(语言)得体：适应不同文种的需求(文体)庄重：严肃的法定文书(文风)质朴：不以文辞之美为追求(修辞)公文写作中需要明确的几个问题：1.引用公文应先引标题，后引

2、发文字号2.公文结构层次序号的使用3.公文中应当适用国家法定计量单位4.公文中的数字与数量的表达5.公文中时间的表达6.公文中标点符号的使用公文结构层次序号的使用序号一般按层次用：“一”、“二”、“三”……，“（一）”、“（二）”、“（三）”……，“1.”、“2.”、“3.”……，“（1）”、“（2）”、“（3）”……公文中数字与数量的表达（1）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等），用阿拉伯数字。如415，—25，1/16，4.5倍等。（2）一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。（3）若需用“以上”、“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。如“企业不得招录

3、16岁（含16周岁）以下未成年人”（4）表示数量增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如“增加了三倍”，而不能说“减少了三倍”。（5）关于数量的增加和减少，要注意以下概念：增加到过去的二倍（过去为一，现在为二）增加了二倍（过去为一，现在为三）减至过去的三分之一（是过去的三分之一）减少了三分之一（是过去的三分之二）超额60%（原来为100，现为160）降低到80%（原为100，现在只达到80）降低了80%（原来是100，现在是20）公文中时间的表达（1）准确选择表示时间的词语：①公文中除了不必或不允许（如出于保密需要）精确表达的之外，必须用有确切语义的词语表达；②日期要标明完

4、整的年、月、日；③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词；④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。标点符号的使用古代小故事：一个财主老年得子，临死之际儿子才几岁，便留了一份遗书，把家产全给了倒插门的女婿，条件是女婿将老财主的亲生子抚养成人。幼子长大成人，被姐夫赶出家门，不名一文，而姐夫坐享全部家产，心里不服气，于是一张状纸将姐夫告上县衙。女婿拿出老丈人留给自己的遗嘱，振振有词：“八十老

5、翁得一子人言非是我子家产田园全归于女婿外人不得相争”县太爷沉吟半晌，当堂将家产全部判给了老财主的儿子。“八十老翁得一子人言非是我子家产田园全归于女婿外人不得相争”你知道这标点符号是怎么点的（古人所谓的“句读”）？杜牧《清明》诗：清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。借问酒家何处有，牧童遥指杏花村。剧：[清明时节][雨纷纷][路上]行人：（欲断魂）借问酒家何处有？牧童：（遥指）杏花村。二、几种常见应用文的写法（一）通知与通告（二）报告与请示（三）计划与总结（四）消息（一）通知与通告通知——多属下行文，用做转发上级机关指示、传达要求下级机关办理的周知事项、执行事项、人事任免，有时也用做同级单位或不

6、相隶属单位知道或参与的事项的平行文。一般来说，从通知的内容性质上分类，可分为一般性通知、批示性通知、指示性通知和会议通知几大类。1、一般性通知：发布要求下级机关、部门人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。2、批示性通知：针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。“转发”，对上级机关、统计机关或不相隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。“批转”，是对下级机关的公文加批语式通知下发，通知执行，或通知参照执行等。“颁发”（“印发”），职能机关发布行政法规、印发有关文件，并加说明式通知下发，其附件即要颁发的那个文件。3、指示性通知：对下级机关有所指

7、示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可用“通知”发布。4、会议通知：谁决定的召开什么会议、内容（讨论什么事项）、时间、地点、参加范围等，可用“通知”发布。通告——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。相对于另一告知性公文“公告”的不同之处在于：公告内容是重要事项或法定事项，而通告的内容重要程度不如公告，且多是业务上的，比较具体；相对公告的面对国内外，通告的范围要小，但针对性比较强，告知范围是有关方面；公告多通过电视或广