excel如何复制页面格式、行距、列距.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途excel如何复制页面格式、行距、列距这是一篇关于excel如何复制格式,excel复制后格式改变了,excel如何复制页面格式、行距、列距的文章.至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐.虽然excel使用很简单,不过真正能用好excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,

2、本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率.⒈快速定义工作簿格式⒉快速复制公式个人收集整理勿做商业用途⒊快速显示单元格中的公式⒋快速删除空行⒌自动切换输入法⒍自动调整小数点⒎用“记忆式输入”⒏用“自动更正”方式实现快速输入⒐用下拉列表快速输入数据10..两次选定单元格11。“shift+拖放”的妙用12。超越工作表保护的诀窍13.巧用if函数14.累加小技巧15。怎样保护表格中的数据16如何避免excel中的错误信息17。不用编程——excel公式也能计算个人所得税个人收集整理勿做商业用途18。用ex

3、cel轻松处理学生成绩19.用excel轻松准备考前工作20.excel的图表功能⒈快速定义工作簿格式首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式"命令,打开“样式"对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式"种类,从“样式包括"列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。⒉快速复制公式复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:

4、个人收集整理勿做商业用途一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。也可以输入复制.此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格.还可以选择性粘贴.

5、操作方法是:选中存放公式的单元格,单击excel工具栏中的“复制”按钮.然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令.打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴"命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。⒊快速显示单元格中的公式个人收集整理勿做商业用途如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项"对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项"栏下的“公式”项有效,单击“确定”

6、按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。⒋快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第

7、一行数据。个人收集整理勿做商业用途⒌自动切换输入法当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据"菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式"下拉列表框中选择“打开”,单击“确定"按钮.选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性

8、",再选择“输入法模式”选项卡,在“模式"下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定"按钮。之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel个人收集整理勿做商业用途2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元

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