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时间:2018-07-26
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1、excel如何复制页面格式、行距、列距这是一篇关于excel如何复制格式,excel复制后格式改变了,excel如何复制页面格式、行距、列距的文章。至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然excel使用很简单,不过真正能用好excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。⒈快速定义
2、工作簿格式⒉快速复制公式⒊快速显示单元格中的公式⒋快速删除空行⒌自动切换输入法⒍自动调整小数点⒎用“记忆式输入”⒏用“自动更正”方式实现快速输入⒐用下拉列表快速输入数据10..两次选定单元格11.“shift+拖放"的妙用12.超越工作表保护的诀窍13.巧用if函数14.累加小技巧15.怎样保护表格中的数据16如何避免excel中的错误信息17.不用编程--excel公式也能计算个人所得税18.用excel轻松处理学生成绩19.用excel轻松准备考前工作20.excel的图表功能⒈快速定义工作簿格式首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话
3、框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。⒉快速复制公式复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调
4、节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。⒊快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果
5、想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。⒋快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白
6、”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。⒌自动切换输入法当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。选择需要输入
7、字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。⒍自动调整小数点如果你有一大批小于1的数字要录入到Exc
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