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1、个人收集整理勿做商业用途如何使用IF函数一次找出多个符合条件的数据所在的行位置下面举一个简单的例子.如下图:在本表C列中一次找出多个学生姓名（包括同名）所在的行位置，并标上颜色。如果本表有2000多名学生的数据,假设我们需要从这2000多名学生中找出30个学生的数据所在行，用逐个查找每个学生的方法，肯定费事,而使用IF函数进行一次性查找,则可以大大提高工作效率。在本表中，我们需要一次性找出本表原B列（在其左侧插入用于输入查找函数，以获得查找结果的列后，B列顺延为C列）中的“李××,周××，何××,简××,袁××，吕×
2、×,蒋××”这七位学生的数据所在行方法、步骤如下：一、在本表原B列的左侧插入用于输入查找函数，以获得查找结果的列，即现在的B列，选定B2单元格，在B2公式编辑栏输入以下函数（如上图所示）：单元格B2fx=IF（OR（C2="李××",C2="周××"，C2="何××”,C2="简××"，C2="袁××”，C2=”吕××”，C2=”蒋××”)，C2，”")公式意思为：如果C2单元格的数据为"李××”,或为"周××”,或为"何××”，或为”简××"，或为"袁××",或为”吕××"，或为”蒋××”，则B2单元格显示C2单元
3、格的数据，否则，B2单元格就显示为空白。（注一:可以查找任何一列数据中的某些特定值（本例为姓名列的特定学生姓名)，只需修改插入列的函数即可。）（注二:单元格内excel函数字符数是有一定限制的,本例中查找学生的数量限定在30名以内，超过则会提示:“输入的公式中包含错误”或“您已为此函数输入太多参数"，同时在函数编辑栏内以黑色条块显示出函数出错的位置。只要删除此出错位置及之后的内容就可以通过。若还不能通过，则说明函数本身确实有某处错误，需要检查修改。如下图）个人收集整理勿做商业用途二、复制B2,将公式粘贴到B列所有需要
4、纳入查找范围的单元格，如本表的B3：B17各单元格，或双击B2单元格右下角的小十字(或是黑色小方块），将公式自动填充到B3：B17各单元格。三、选定列标签所在行（如本表第一行)，点击“工具栏”的“数据→自动筛选"，将该行设为数据自动筛选行；在B1的自动筛选下拉菜单中选择“（非空白)"选项，将查找到的、但分散的学生姓名筛选（集中)到一块;选定这些学生姓名所在的行,设定其常规格式为“填充浅青色”;四、选定列标签所在行，去掉“自动筛选”前的“√"，撤销自动筛选。五、删除插入的B列，恢复工作表原状。提示：为避免查找到不需要的
5、同姓名学生，可以在函数公式中添加其他列（比如D列的“班级"和G列的“户籍性质”）的数据,用于区别同名同姓学生,如：高一（2)班有一个“李××，高一(8)班有两个“李××”.我们需要找出的是高一(8)班“户籍性质"为“县镇非农”的“李××”。我们将B2中的函数公式修改为:B2fx=IF（OR(and（C2="李××"，D2="高一（8）”，G2=”县镇非农”）,C2="周××”,C2=”何××”,C2="简××"，C2="袁××”,C2=”吕××”，C2=”蒋××")，C2，”")修改后的函数公式限定：在C列中的三个姓
6、名同为“李××”的当中,选定那个不仅在C列中姓名为“李××"，而且在D列中班级为“高一(8)”，在G列中户籍性质为“县镇非农"的“李××”。“不仅……而且……”这样的并列关系，在函数公式中用and连接,“或者……或者……”,用or连接。说明：如果不打算删除插入的B列，可以在完成上述方法、步骤二后，对B列设置条件格式，直接对所查找出的这些学生姓名所在的行进行颜色填充.方法：选定B2单元格,设置其条件格式如下：条件1：公式=IF(＄C2=$B2，＄A2：$G2,0）或公式=IF（＄C2=＄B2，2：2,0)（本例使用的是
7、前者,请读者尝试使用后者,观察两个公式的不同效果)格式1：图案→浅青绿色；字体→自动需要特别注意函数公式中的相对引用和绝对引用.设置完B2的条件格式后，复制B2，再选定数据区A2：G17,然后采用“选择性粘贴→格式"的方式,将B2的条件格式粘贴到数据区A2:G17的全部单元格.这一步完成后，如果又决定删除插入的B列，可以按照上面的第三步，继续进行余下的几步操作。
