最新LotusNotes完全使用手册ppt课件.ppt

《最新LotusNotes完全使用手册ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、LotusNotes完全使用手册将WORKSPACE设为默认界面Workspace即工作平台，所有的Notes操作都是基于这个工作平台，所以将Workspace设置为默认界面方便你操作Notes.1点击导航栏中的Database图标。2右键单击“Workspace”,在弹出的菜单中单击“SetBookmarkasHomepage”返回首页新建邮件1从“Create”菜单中选择“Memo”项，或者从操作条中直接选择“NewMemo”2在“TO”一行中，键入收信人的姓名。如果要寄给多个人，在每个姓名后按回车键

2、。“BCC”指密送收件人，其它收件人将看不到密送收件人的邮件地址。回复邮件3键入回信内容，如果你想把这封回信另外再寄给别人，那么就在“TO”一行中填入其它收件人邮箱，或在“CC”和“BCC”中填入抄送收件人名字。4当一切就绪后，单击”Send”按钮信件就寄出了。返回首页转发邮件1如果在阅读邮件状态，直接按下“Forward”按钮，如果在视图窗格中，则先选中要转发信件的标题，再按下Forward按钮。2如同新写一封邮件的方法一样，填上收件人的地址。转发邮件3如果还想加一些注释，那么就在转发邮件内容前面输入你

3、要写的信息。4当一切就绪后，单击”Send”按钮邮件就寄出了。返回首页删除邮件分两个步骤。首先告诉Notes哪些邮件要删除，Notes会在这些邮件旁做一个标记，然后让Notes将做了标记的邮件删除。1选中要删除的邮件，单击“Delete”按钮，Notes会把这封邮件做删除标记。提示：如果要取消删除，选中有删除标记的邮件，再单击Delete按钮即可。2如果决定要把有删除标记的邮件删除，可以从“View”菜单中选择“Refresh”项，或按“F9”键。删除邮件3Notes在每一个有删除标记的邮件旁显示一个废纸

4、篓删除符。如果想查看这些邮件，就打开名为“Trash”的文件夹。返回首页在邮件中添加附件1将光标移到准备添加附件的位置。2从“File”菜单中选择“Attach”项在邮件中添加附件3选择附件所在的目录，单击你要附加的文件，单击“Create”按钮。返回首页在邮件中添加图片1将光标移到准备添加图片的位置。2从“File”菜单中选择“Import”项在邮件中添加图片3选择图片所在的目录，单击你要附加的图片，单击“Import”按钮。返回首页阅读或保存附件1双击邮件中的附件图标2单击“View”按钮或“Laun

5、ch”按钮都可以阅读附件的内容。“View”和“Launch”的区别：“View”是在Notes下直接阅读附件内容，阅读状态下不可以对附件内容进行编辑修改。“Launch”是运行生成该附件的软件来打开附件，阅读状态下可以对附件内容进行修改。阅读或保存附件3如果想把附件保存在硬盘，单击“Detach”按钮，然后选择存放位置和确定文件名。返回首页设置邮件中字体的样式1先选中文本2从“Text”菜单中选择“TextProperties”项。Notes将弹出一个属性框。设置邮件中字体的样式3从“Font”框中选择

6、字体。在“Size”框中选择字体的大小。4如果要改变颜色，单击“Color”框右端的下箭头，然后单击你需要的颜色。设置邮件中字体的样式5如果要改变文本的样式，就在“Style”框中选择。某些样式还可以复选。6完成后，单击属性框右上角的“X”将它关闭。返回首页在邮件中建立带项目符号的列表1将光标移到你要建立新列表的起始位置2从“Test”菜单中选择“List”项，再从“List”子菜单选择“Bullet”项在邮件中建立带项目符号的列表3输入第一项内容，按回车键，然后输入下一项内容，直到全部输完。4再从“Te

7、st”菜单中选择“List”项，从“List”子菜单选择“Bullet”项，Notes会自动停止产生项目符号。返回首页对邮件进行拼写检查1当你在新建或编辑邮件时，从“Edit”菜单中选择“CheckSpelling”项。2如果Notes发现了有拼写错误的单词会突出显示它。对邮件进行拼写检查3你只需在“Replace”框中改正单词或从“Guess”框中单击正确的单词。（如果Notes找出的单词并非错字，那么单击“Skip”按钮。）然后单击Replace按钮的话，Notes将用“Replace”框中的单词替换

8、邮件中的错字。4重复第2步和第3步，直到Notes告诉你拼写检查全部完成，这时单击OK按钮。返回首页给要打印的邮件加页眉页脚1打开要打印的邮件，从Edit菜单中选择“Properties”项，Notes会显示一个属性框。2单击属性框中的打印附签。给要打印的邮件加页眉页脚3如果你想给邮件添加页眉，先单击“Header”单选按钮，然后在文本框中输入页眉文本，输入完毕，单击文本框左边的“对勾”，保存文本。也可单击“X”按钮取消文本，