最新EXCEL常用功能和技巧分享教学讲义PPT课件.ppt

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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。　　记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，

2、有母亲的味道！　　蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。　　蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅EXCEL常用功能和技巧分享Excel常用公式演示EXCEL2007界面Excel2007常用功能介绍EXCEL2007界面快速访问栏工作表标签，右键快捷菜单功能区命令：“开始”

3、“单元格”“格式”Excel2007常用功能介绍2.3、设置工作表标签颜色7选中要排序的单元格区域“开始”->“编辑”->“排序与筛选”->“升序”或者“降序”Excel2007常用功能介绍2.4、排序——简单排序8选中要排序的单元格区域“开始”->“编辑”->“排序与筛选”->“自定义排序”Excel2007常用功能介绍主要关键字次要关键字2.5、排序——多关键字排序9Excel2007常用功能介绍只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格“开始”->“编辑”->“排序与筛选”->“筛选”2.6、筛选10Excel2007常用功能介绍

4、简单筛选自定义筛选清除筛选2.6、筛选11Excel2007常用功能介绍使用Excel数据透视表功能，可以方便地排列和汇总复杂数据，并可进一步查看祥细数据，轻松实现对庞大复杂数据的二次分析处理2.7、数据透视表12Excel2007常用功能介绍2.7、数据透视表13Excel2007常用功能介绍选中要插入下来菜单的单元格区域“数据”->“数据有效性”->“有效性设置选项->“序列”2.8、数据有效性下拉菜单的设置Excel2007常用功能介绍2.8、数据有效性设置单元格有效条件为保证数据的输入在规定范围内，常常使用到数据有效性的功能例：要求员工工号必须为8位整数，输入错误给出提示

5、例：输入值错误，显示提示Excel2007常用功能介绍2.9、窗口冻结Excel2007常用功能介绍工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。打印区域的设定选择要打印的单元格区域选择“页面布局”“打印区域”“设置打印区域”2.10、打印区域设置17行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。解决方法：重复打印顶端标题行Excel2007常用功能介绍2.11、页面设置--打印顶端标题行18Excel2007常用功能介绍2.12、密码设置Excel2007常用功能介绍EXCEL常用公式演示Excel2007界面Excel常用

6、公式演示注意：1、先输入“=”2、所有公式中的符号一定要在“英文输入法下”输入3、字母大小写都没关系Excel常用公式演示错误信息原因#####！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!1.公式中出现分母为0的除数2.公式中出现分母有出现空单元格的除数#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直

7、接输入，如“=MAX(B2:D2)”Excel常用公式演示1.手工输入函数2.使用"插入函数"对话框输入1)选定要输入函数的单元格。2)单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。23Excel常用公式演示序号：row=ROW()-标题行数排序后会自动从1开始顺延排序。Excel常用公式演示常用取值函数：MID,LEFT,RIGHT数值转化：=TEXT（数字值，所需要的格式）某人身份证号：031249198612310354取前6位：=LEF