EXCEL常用功能和技巧分享.ppt

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1、EXCEL常用功能和技巧分享正文引言OFFICE2007构成EXCEL是什么?EXCEL功能EXCEL2007界面OFFICE2007构成其他其他功能软件word文字处理软件excel电子表格软件ppt演示文稿软件EXCEL是什么？EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。EXCEL是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使EXCEL成为最流行

2、的数据处理软件。EXCEL功能EXCEL主要功能如下：数据记录与整理数据计算数据分析图表制作数据传递与共享EXCEL功能和用途的定制EXCEL2007界面正文目录【开始】功能介绍【插入】功能介绍【公式】功能介绍【数据】功能介绍【审阅】功能介绍【视图】功能介绍总结1234567第一部分【开始】功能介绍1、复制&剪切&粘贴2、格式刷3、合并后居中4、条件格式5、格式6、自动求和7、排序和筛选8、查找和选择1、复制&剪切&粘贴复制：将所选单元格中的数据一个个的传送到目标位置，复制操作后原数据（文字）还存在。剪切：把相

3、应单元格及其中的数据剪下来，临时存放在系统内存中，然后再粘贴到其它的位置或文档，剪切操作后原位置就没有那个数据（文字）了。粘贴：经过复制或剪切后，数据（文字）到了剪贴板上，在相应单元格选择粘贴按钮后，之前复制或剪切的数据（文字）即到达相应单元格。选择性粘贴：通过使用选择性粘贴能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式（区别于粘贴）。2、格式刷格式刷：复制格式，简化对文字的格式设置，相当于把单元格的格式复制出去，粘贴到另一个单元格，双击格式刷按钮可多次使用，直到换操作为止。3、合并后居中合并后居中：将选中的多个

4、单元格合并，然后设置为居中对齐。4、条件格式条件格式：对单元格的格式条件进行设定，经过设定后的单元格会按条件格式显示单元格内容。5、格式格式：对单元格或工作表进行一系列相应设置。6、自动求和自动求和：通过点击此按钮可以实现简单函数功能，比如求和、求平均值、记数、最大值和最小值等。7、排序和筛选排序：不仅可以对一列或多列进行排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。排序将单元格内容重新排列，改变了原先单元格内容。筛选：筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏

5、那些不希望显示的行。可以按多个列进行筛选，筛选器是累加的，即最终呈现结果是满足所有筛选条件的。筛选没有改变原先单元格内容。8、查找和选择第二部分【插入】功能介绍1、数据透视表&数据透视图是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。2、图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构。1、数据透视表&数据透视图1、数据透视表&数据透视图2、图表柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图折线图用于表示数据的连续

6、性，便于观测数据趋势变化，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图饼图用于显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例。条形图条形图与柱形图类似，只是横纵轴正好相反。圆环图圆环图也用于显示部分与整体之间的关系，相比饼图只能体现一个数据系列中部分与整体之间的关系，它可以包含多个数据系列。雷达图雷达图，是财务分析报表的一种，即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的固表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。图表制

7、作流程1、新建EXCEL，输入几组数据作为图表引用的数据。2、选择插入>图表，选择图表类型。3、点击下一步，选择数据区域。4、点击完成，生成图表。第三部分【公式】功能介绍函数定义：函数实际上是一些使用参数按特定顺序或结构进行计算的预定义公式。函数结构：函数名（参数1，参数2，……），举例：sum(a1:e1)，average(b2:f2,g2:i2)。函数参数：可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值、单元格引用、常量和公式等。常用函数1、计数函数：count()、coun

8、ta()、countif()、countifs()。2、求和函数：sum()、sumif()、sumifs()。3、求均值函数：average()、averageif()、averageifs()。4、查找函数：vlookup()。5、最大（小）值函数：max()、min()。6、逻辑函数：if()。7、日期函数：datedif()。8、数学函数：int()、round()。1、计数函