excel函数Excel中高级讲义函数应用.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途Excel中高级讲义目录一.公式基础ﻩ2二.ﻩ统计、文本基本函数4三.日期、信息基本函数ﻩ4四.逻辑函数ﻩ4五.ﻩ数据查阅函数4六.ﻩ常用快捷键ﻩ5七.ﻩ常用编辑命令ﻩ5八.ﻩ格式(format)错误!未定义书签。九.ﻩ关于打印及其他错误!未定义书签。十.ﻩ财务函数错误!未定义书签。十一.数据库操作ﻩ错误!未定义书签。十二.数据引用ﻩ6十三.ﻩ选择性粘贴(pastespecial)ﻩ7十四.ﻩ数据的有效性(validation)8十五.数据的保护(protection)ﻩ错误!未定义书签。十六.图表基础错误!未定义书签。十七.ﻩ双轴图表ﻩ错误!未定

2、义书签。十八.保存自定义图表类型( custom chart type)错误!未定义书签。十九.分类汇总与合并计算ﻩ错误!未定义书签。二十.ﻩ数据透视表错误!未定义书签。二十一.高级函数8二十二.高级筛选与数据库函数错误!未定义书签。二十三.ﻩ自定义格式ﻩ错误!未定义书签。二十四.ﻩ列表功能ﻩ9二十五.ﻩ导入外部数据(import extenaldata)9二十六.使用窗体控件(forms)ﻩ错误!未定义书签。二十七.ﻩ方案、单变量求解ﻩ错误!未定义书签。二十八.ﻩ创建模拟运算表(table)ﻩ错误!未定义书签。二十九.使用规划求解(solver)错误!未定义书签。三十.

3、数据的统计分析ﻩ错误!未定义书签。三十一.ﻩ宏代码的录制与学习ﻩ错误!未定义书签。个人收集整理勿做商业用途Excel中级讲义ﻩ笔记一.公式基础v输入公式–等号开头;函数后有一对括弧–F2可以在编辑模式与输入模式切换–公式中文本加引号。如:find(“T”,B4,1)–使用函数向导:插入/函数(insert/function)v使用名称(name)–定义名称:选取区域,名称框(namebox)输入名称,输入名称后一定按enter–修改名称:插入/名称/定义(insert/name/define)个人收集整理勿做商业用途–批量定义名称:先选中范围(包含表头),插入/名称/指定

4、(insert/name/create)v相对引用与绝对应用–当公式复制时要考虑相对地址(A1)与绝对地址($A$1)。$A1表示列绝对行相对;A$1行绝对列相对–绝对与相对地址的转换,在编辑栏选中地址,按F4v在公式中输入多个不连续的区域时,可以使用逗号或按住ctrl键v使用公式审核工具栏–工具/公式审核/显示公式审核工具栏(tools/formulaauditing/showformulaauditingtoolbar)–追踪公式引用–公式求值fx个人收集整理勿做商业用途一.统计、文本基本函数v求和sum(区域)v计数值个数count(区域);计非空单元格个数coun

5、ta(区域);v平均average(区域)v条件计数countif(统计区域,条件字符串)v条件求和sumif(条件区域,条件字符串,求和区域)v逻辑if(表达式,真值,假值)v从左边取字符串left(文本,取几个)v从右边取字符串right(文本,取几个)v从中间取字符串mid(文本,从第几个开始,取几个)v计算文本长度len(文本)v小数位数:round(数字,几位小数)vIf(条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)二.日期、信息基本函数v文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)v返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),dat

6、e(日期)v根据年月日信息返回日期date(1999,12,12)v是否是空格:Isblank(单元格地址)v是否是错误:Iserror(表达式)v是否是数字:Isnumber(表达式)v数字转文本:TEXT(0.2,"0%")ﻩ得到20%v文本转数字:VALUE("$1,000")得到字符串的等价数字(1000)v分类汇总函数:Subtotal(函数功能号,地址引用)v随机数函数:rand( ),返回0-1随机数v返回0-100的随机整数:int(rand()*100)三.逻辑函数v=IF(f6>=60,”pass”,”fail”)vAnd(express1,expre

7、ss2,¡¦,expressn)vor(express1,express2,¡¦,expressn)vnot(express1)个人收集整理勿做商业用途v=IF(C6>=90,"a",IF(C6>=80,"b",IF(C6>=70,"c","d")))v=IF(AND(C6>=90,D6>=90,E6>=90),1,IF(AND(C6>=80,D6>=80,E6>=80),2,0))一.数据查阅函数vvlookup(查找值,查找区域,返回第几行,模糊匹配吗)v查找区域横向,hlookup;纵向,vlookupv第4个参数:–默

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