商务公函格式和范文三篇.doc

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1、公函格式和范文三篇  商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。下面是为大家整理的商务公函格式和范文，供大家参考。  商务公函格式和范文1   XXXXXX有限公司：  我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣(合同编号：XXXX881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。  请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在2018年8月31日前完成。  我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我

2、司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合!  (公章)  年八月八日  商务公函格式和范文2  xx先生：  首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。  我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。  我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。  我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。  如有任何问题，欢迎你

3、致电本人。  经理xx  xx贸易有限公司  xxxx年xx月xx日  商务公函格式和范文3  (1)商务公函的概念  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。  (2)商务公函的结构及写作方法  公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。  ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。  ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的*行左边，顶格，后面加冒号。  ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是

4、叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。  商务公函范文  公函  ××公司：  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。  二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。  我方希望上述答复将满足贵方

5、的要求，并等候贵方的答复。  ××公司  ×年×月×日