常用办公软件介绍及演示-上传.pptx

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1、常用办公软件介绍及演示讲解人：李茂龙主要内容一、常用的办公软件二、WPS简介三、MicrosoftOffice介绍四、Word2013功能介绍及技巧演示五、Excel2013功能介绍及技巧演示六、PowerPoint2013功能介绍及技巧演示七、总结（一）WPSOfficeWPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，文字、表格、演示等多种功能。（二）MicrosoftOfficeMicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。最新版本为Office365(Office1

2、6)。一、常用的办公软件二、WPS简介具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。三、MicrosoftOffice介绍1．MicrosoftOffice20032．MicrosoftOffice20073．MicrosoftOffice20104．MicrosoftOffice2013（一）常见版本介绍看图标识版本三、MicrosoftOffic

3、e介绍2003版本是可创建打开doc、xls、ppt等，2007版本以后默认创建打开docx、xlsx、pptx等。区别基本上是多了个x。新版本的功能较老版本更多，使用更方便。以MicrosoftOffice2013为基础进行讲解和演示。不同版本打开同一文档会出现因兼容性导致的显示差异等问题。（二）常用版本之间的区别四、Word2013功能介绍及技巧演示1．文件查看文档属性、打印、导出、软件设置选项等功能2．开始剪贴板、字体、段落、样式、编辑文字要用段落、样式来限制。（一）功能介绍四、Word2013功能介绍及技巧演示3．插入页面、表格、图片、批注、页眉页脚、文本、符号4．设计主题设置、颜色方

4、案设计、字体设置、水印的应用、页面颜色、页面边框5．页面布局页面设置、段落、排列（一）功能介绍四、Word2013功能介绍及技巧演示6．引用添加目录、注释、7．邮件批量生成时可以用到8．审阅可以简单的校对低级错误，批注、修订、比较、保护（一）功能介绍四、Word2013功能介绍及技巧演示9．视图视图、显示、窗口10．其他工具表格工具，选中表格时出现图片工具，选中图片时出现绘图工具，选中绘图框时出现图表工具，选中插入的图表时出现某些符号连输入3个回车会有惊喜~#（一）功能介绍四、Word2013功能介绍及技巧演示1．文件的自动保存选项基本上默认是10分钟自动保存一次。这个时间不建议太久，太短对计

5、算机硬件要求比较高。2．样式的应用建立文档时，使用一些样式，可以让文档变得条例清晰，更改起来也比较方便。3．页面布局选择纸张大小、页边距、纸张方向，（二）技巧演示四、Word2013功能介绍及技巧演示4．横竖排版5．页眉页脚问题6．使用修订模式7．拆分8．插入图表9．邮件（二）技巧演示五、Excel2013功能介绍及技巧演示1．文件2．开始3．插入4．页面设置5．公式6．数据7．审阅8．视图（一）功能介绍五、Excel2013功能介绍及技巧演示1．查找与替换功能可以通篇查找与替换，也可以在选中的一些单元格中查找与替换。2．公式应用=SUM(number1,[number2],…)=IF(log

6、ical_test,[value_if_ture],[value_if_false])=AND(logical1,[logical2],...)=OR(logical1,[logical2],...)（二）技巧演示五、Excel2013功能介绍及技巧演示3．数据分析条件格式的使用，筛选的建立，创建组，数据验证4．页面布局分隔符的使用，打印预览调节页边距，单元格内换行Alt+Enter。（二）技巧演示六、PowerPoint2013功能介绍及技巧演示1．文件2．开始3．插入4．设计5．切换6．动画7．审阅8．视图（一）功能介绍六、PowerPoint2013功能介绍及技巧演示切换，动画播放幻灯片

7、F5与Shift+F5（二）技巧演示七、总结MicrosoftOffice这是一个庞大的办公工具，我给大家介绍的这些内容是不能涵盖到每一个功能用法，也做不到手把手去教大家。只能希望大家能通过这次介绍能对办公软件有一个新的认识，改变一下因害怕出错而不敢探索相关功能的心态。七、总结MicrosoftOffice终究是个工具，工具的使用遵循熟能生巧，在长时间使用过程中，通过多用、多试就会越用越顺、越用越