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时间:2021-03-31
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1、PPT幻灯片制作与美化一、制作篇演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:准备素材确定方案初步制作装饰处理预演播放幻灯片设计的5个统一统一设计风格,设计服务于主题统一设计模板,体现企业CI统一主标题文字字号字体色彩统一内容文字字号字体色彩统一整套PPT主色调幻灯片配色一、色环二、补色、对比色、邻近色、同类色三、常用色彩搭配认识色环最常用的三种色彩搭配单色搭配类比色搭配对比色搭配单色搭配类比色搭配对比色搭配1背景颜色与情绪有关2深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;3红色一般意味着
2、警告或者紧急;4绿色代表生命和活力5颜色还影响幻灯片的清晰度。背景色和前景色最好是互补色和对比色。背景颜色字体颜色和背景颜色白字白字创建演示文稿一、创建空演示文稿二、根据“设计模板”创建文稿在“新建”任务窗格中选择【样本模板】,屏幕右侧显示出所有可供选择的模板。幻灯片的复制与移动(1)插入幻灯片(2)复制和移动幻灯片(3)删除幻灯片文字的输入与格式在PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式
3、、段落行距和间距,使文本看起来更错落有致。如何调整演示文稿背景?右点击页面空白处,选择弹出菜单的“设置背景格式…”在幻灯片中插入图片1、插入自定义图片:选择“插入”菜单中的“图片”选项;2、插入剪贴画:选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。常用动画效果举例擦除内向溶解阶梯状伸展飞入展开百叶窗盒状切入字幕式回旋缩放幻灯片放映设计选择“切换”菜单,选项切换样式两张幻灯片之间切换效果切换效果用于全部幻灯片母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,
4、这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。24smartart简介25SmartArt共有7类图形26每种图形有文字解释其用途27可根据需要增加项目28更改布局,所见即所得29更改样式,所见即所得30更改颜色,所见即所得31垂直图片列表32加入图片后的垂直图片列表二、PPT提升篇你愿意看这样的幻灯片吗?你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的?为什么用这个母版?动画特效我要
5、是能做出来就好了!动画对沟通有帮助吗?他的图表怎么就这么漂亮呢?有更合理的图表来表达观点吗?这个字体哪里来的?字体字型对听众阅读有影响吗?色彩该怎么调整才好看呢?光影设置如何和现场灯光匹配?PPT真漂亮啊!PPT有说服力吗?…………从菜鸟到高手1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象?少就是多浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!一目了然保持简单文字编辑1.字体最好不小于18磅。以使坐在会议室最后一排的观众也
6、能看清楚。2.避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、微软雅黑。文字编辑4.英文字母不宜全部采用大写5.正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多,宁愿分成多张幻灯片。6.文字应当尽量一致But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本
7、正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二:利用行间距留白思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait,我的PPT信息量太大怎么办?案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型
8、——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫。原稿思路1:充分利用备注思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More,我的PPT像流水账怎么办?PPT问题诊断:一笔流水帐,怎么吸引人?PPT优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化--上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字
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