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时间:2018-08-05
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1、PPT幻灯片内容制作教程 我们先来说一说幻灯片中的信息。信息大致分为三种:主体信息,次要(分点)信息,无关信息。对应处理方式是不同的: 去掉无关信息 精简或弱化次要(分点)信息 提炼和强调主体信息 这是一个简化的基本原则,再说得简单一点就是: 少说废话上重点。 少说废话上重点。 少说废话上重点。 嗯,重复有利于在阅读者的头脑里种想法,重要的事情说三遍,下面我们通过五张幻灯片的修改举例来探讨幻灯片上如何少说废话。这五张幻灯片来自于同一个演示文稿,主题是关于无印良品的调研。 第一张幻灯片 这是文稿的首页,但是毫无首页的气势,一般来说,幻灯片的首页经常
2、采用对齐布局形式。我们来看一看这张幻灯片,两张图片其实可以视为无关信息,无印良品的logo是次要信息,而这句「设计的品牌,生活的哲学」是主要信息。 好,删除无关的(主要是这图也选得不好),弱化次要的,提炼和强调主要信息,这句话的关键词其实是设计与生活,设计的要义就是要懂生活,而无印良品的logo颜色可以作为品牌色使用,结合对齐布局的版式,我们可以通过简单地修改得到这样一张幻灯片: 无印良品这个品牌和产品特征是很柔和自然的,所以我们可以选用稍弱一点的对比,用浅灰色做背景,字体选择上,此处选用衬线字体和无衬线字体均可,我在这里选用衬线字体是为了证明衬线字体并不是不能使
3、用在幻灯片中的,只是需要注意场合,具体哪些场合就得另说了。 第二张幻灯片 图片又选得不好,感受不太到无印良品的味道。大家选图一定要注意符合主题啊!这是大的前提,不然修图修得再好不合主题也是无用功。我们可以换成无印良品的产品图片作为背景。这里品牌释义作为主体信息一定要强调,据此修改: 你看,其实就是两个关键点。第一是无印,第二就是良品,结合起来就是没有商标的优质商品。这样是不是更加直接了当,正中要点呢?处理上并没有什么特殊的技巧,并没有加什么色彩斑斓的色块和什么欧美大气线条。因为幻灯片要考虑的是如何传达信息给观众过程。 第三张幻灯片 这张幻灯片内容上有
4、硬伤,其中分点内容的第一点其实与主题不太相吻合,或者说与第二点有重复,在呈现上,毫无疑问,废话太多了。幻灯片描述得很详细的时候,它的优势就没有了,详细描述是演示者口头的优势所在,一定要明确。加在演说者试图的注释里边到时完全可以。 这张幻灯片的关键信息是什么?其实是几个年份对应着无印良品这个品牌发生了几件大事,而这,其实就是我们希望强调的东西,所以据此修改得到下面这张幻灯片: 上面的图片是无印良品店的陈设,图片与主题是相关的吧!你看,幻灯片的内容就是哪一年哪一年,无印良品在哪儿开了店铺,市场拓展到海外之类的。至于具体开在哪,有多少家,就得靠演说者来描述了。 幻灯片
5、只是一个引导的角色,来帮助观众和演说者的思路实现同步。 第四张幻灯片 说来说去,又绕到了没有商标的优质产品,这不还是废话吗? 理念这个东西是完全可以用关键词来概括形容的,所以这张幻灯片的关键词其实很简单——自然,简约,质朴,至于其他的品位人士,统一设计什么的都要给这几个关键词让位置,先靠边站着的。 大家有没有发现这张幻灯片的圆形较小,其实这是我故意为之的,这样留白较多,符合无印良品比较精致优雅的特点。所以你看,所谓风格,其实就是通过一些约束条件建立起来的,这种约束条件,我们称之为规范。 这里还有颜色规范和字体规范。颜色规范是使用无印良品logo上的品牌色
6、,然后用浅灰色做背景色,色彩的对比比较柔和,字体选用了特点比较接近日文风格的字体——MicrosoftJhengHei。 第五张幻灯片 我个人觉得这张图片选择仍然不具代表性,我觉得做这个PPT的人可能对无印良品这个品牌了解并不很多。其实刚刚谈了理念——自然,简约,质朴,那么这里谈的其实是无印良品产品设计呈现出来的特点,而且这几个特点还可以进一步精简。 你看,选择一张留白较多的符合主题的图片,然后对信息进行精简,呈现出来的是不是浓浓的无印良品特点。 一定要记住:所谓风格,其实就是遵照一些规范构建起来的和谐与统一。制作幻灯片时一定要记得同时站在编剧角度和设计师
7、角度来看问题。 我们来看一下前后修改的对比:
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