成功自我管理的28个工具.pptx

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1、成功自我管理的28个工具目录1时间管理2目标管理3计划管理4压力管理5思维创新目录6员工管理7高效沟通8职业规划9团队学习10总结时间管理要事第一工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ紧急又重要事项Ⅱ重要但不紧急事项Ⅳ不紧急也不重要事项Ⅲ紧急但不重要事项重要不重要不紧急紧急时间管理的四个象限工具1用“四象限原理”规划时间第一类是按工作紧急程度的不同有些工作特别紧急，刻不容缓，需要优先处理。而有些工作是不太紧急或不紧急的，可以另行安排时间去做。显然优先顺序原则就是紧急的在前，不紧急的在后。因此，在工作中要集中精力和时间将紧急工作做好，不太紧急或根本不紧急的工作可不做，如果你是一

2、个管理者，可以授权、委托他人去做。工具1用“四象限原理”规划时间第二类是按工作重要程度的不同对于重要的工作要花费较多时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做，或只花费很少时间去做。显然，优先顺序原则就是重要的在前，不重要的在后。因此，在工作中要集中精力和时间将重要工作做好，不太重要或根本不重要的工作可不做，或授权、委托他人去做。工具1用“四象限原理”规划时间如何确定工作的重要性与紧迫性呢？重要的—必须完成的，如果不完成，就会有严重影响。不重要的—如果不完成，不会有影响。紧迫性很高—今天工作的要点，不能拖延。没什么紧迫性—什么时候做都可以，不会有严重影响。第一类

3、：紧急又重要的工作（位于第I象限）第二类：重要但不紧急的工作（位于第II象限）第三类：紧急但不重要的工作（位于第III象限）第四类：不紧急也不重要的工作（位于第IV象限）工具1用“四象限原理”规划时间时间都去哪里去了？工具1用“四象限原理”规划时间如果你多数时间都忙于处理第I象限的事，说明你总是忙于应付那些无穷无尽的紧急事，被这些事弄得焦头烂额、狼狈不堪。你始终忙忙碌碌，却效率低下。如果你多数时间都忙于处理第II象限的事，说明你有着“做要事而不是急事”的良好习惯，这正是成功人士的思考方式和行为模式-把时间用在重要的事情上。这些事情虽不紧急，但它却决定了未来的发展、受教育

4、程度、工作业绩等。有了这个良好的习惯，你会始终保持良好的状态。III工具1用“四象限原理”规划时间如果你多数时间都忙于处理第III象限的事，说明你的工作自主性与效率都不高。你盲目地追随繁杂的事务，而不考虑它对你是否有益。你会发现自己的时间紧紧束缚在别人的议事日程上。如果不努力改变，你的生活和工作都将陷入被动局面。如果你多数时间都忙于处理第IV象限的事，说明你是一个情绪化的人，大量的时间花在毫无价值的事情上面，既没有工作效率，也没有工作效能，长期下去，难成大业。IVIII工具1用“四象限原理”规划时间人的精力与时间都是有限的，能否高效的分配、使用好自己的精力与时间，是普通

5、人与成功人士的分水岭。普通的人一般把主要的时间与精力放在紧急但不重要的第III象限。成功人士的主要时间与精力则在重要但不紧急的第II象限。工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ25%~30%Ⅱ15%Ⅳ2%~3%Ⅲ50%~60%重要不重要不紧急紧急普通人的时间安排工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ<1%Ⅲ15%重要不重要不紧急紧急成功人士的时间安排工具2用“80/20法则”分配时间“80/20法则”是意大利经济学家帕累托提出的，他认为：原因和结果，投入和产出，努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出和报酬是由少数的原因、投入和努力

6、产生的，以数学方式测量，得到的基准是一个80／20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。如：80%的销售额是源自20%的顾客80%的电话是来自20%的朋友80%的总产量来自20%的产品80%的财富集中在20%的人手中20%的人口与20%的疾病会消耗80%的医疗资源工具2用“80/20法则”分配时间20%80%20%80%重点做20%重要性是80%的工作结果，产出或报酬的80%取决于20%的原因，投入和努力。产出投入工具2用“80/20法则”分配时间把80/20法则用于时间管理20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工作20%

7、的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20%的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是80%的工作。如:只会见占销售量80%的20%的客户只批阅占80%信息量的20%的工作听取20%下属的80%的建议做十件事中2件占80%分量的事工具2用“80/20法则”分配时间运用80/20法则进行时间管理的具体做法第一步将你每一天的工作全部列出来第二步对工作进行如下分类价值80%的工作价值20%的工作事项一：事项二:事项三:事项四:事项五:事项六:事项七:工具2用“80/20法则”分配时间第三步将你每一天的工作