办公费用控制措施.docx

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1、办公费用控制措施作为一名公司的办公室管理人员，要严格对办公费用进行管控，坚持厉行节约、精打细算的原则，合理控制成本支出，节约费用和资源。下面是OK精心收集办公费用控制措施的例文，供大家学习参考，希望对你有帮助。办公费用控制措施篇一一、费用开支计划1.行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。2.企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。3.企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。4.原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。二、审批权限及程序(一)凡企

2、业费用开支计划内的审批程序如下。1.费用当事人申请。2.部门经理审查确认。3.行政管理部审核。4.财务部门审核。5.授权分管副总或总经理审批。(二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。三、日常办公用品费控制(一)办公用品购买实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。(二)特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。1.单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管

3、理部经理批准。2.单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。(四)费用报销办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。四、印刷费用控制1.印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行

4、政管理部经理审批。2.印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。五、图书资料费用控制1.图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。2.图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。六、维修费用控制1.各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。2.对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修，超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。3.维修费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。4.维修费用单笔在____元以下的支出，由

5、部门经理审批。七、其他行政经费管理控制办公费用控制措施篇二第一章总则第一条为规范集团公司办公费用的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，特制定本办法。第二条本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用品、公用办公用品这两项经费。个人办公或低值易耗用品：笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。公用办公用品：打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机复印机零部件更换等。第三条综合部负责定点供应商确定，签订购销合同，负责办公用品的采

6、购、入库、实物管理、出库，负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务部提供盘存报告，负责办公用品费用报销。综合部在选定供应商时，应通过多种途径确保办公用品优质保量。第四条财务部负责办公用品费用核算和账务处理并进行办公用品盘点进行监盘，负责与办公室一起进行账实核对。第五条各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。第二章办公用品采购及发放程序第六条各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月25日前填报《____年____月份办公用品购置计划申请》经部门负责人签字后报综合办。第七条综合办对各部门计划汇总后报主管领导审批

7、确定采购计划。第八条综合办采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材，特殊情况下需要自行采购的须经过公司_____同意，否则财务部不予报帐。第九条办公用品采购到位清点后，办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。第十条各部门于月底最后两个工作日填写《办公用品领用申请单》(见附件2)至综合办领取计划内的办公用品。原则上每个部门只能领取部门计划内的办公用品，办公室在发放办公用品时应进行计划核实，对于计划外的不予发放。第十一条办公室发放办公用

8、品之后根据实际出库情况在系统中打印《办公用品出库单》，并于每月的16日及次月1日前分两次将《办公用品出库单》交财务部资产费用会计作账务处理。第三章办公用品和耗材盘存第十二条综合办负责每月26～27日对办公用品进行盘点，财务部派专人进行监盘。第十三条盘点结束后，综合办负责将盘点结果与入库、出库和结存帐目进行核对,提交办