会计电算化培训教程------第4章 系统操作与系统管理.ppt

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1、第四章系统操作与系统管理【学习要点】会计软件安装和卸载方法会计软件操作常识系统管理的功能、地位和作用新账套建立操作员及其权限设置方法4.1会计软件的安装与卸载用友企业级财务软件与传统的财务软件产品有着根本的不同,它由多个产品组成，各个产品之间相互联系，数据共享，实现了财务、业务一体化的管理，覆盖了企业财务、购销和决策三个管理层次。财务软件由三大部分组成：企业财务系统以账务处理子系统为核心，包括应收款管理、应付款管理、资金管理、工资管理、固定资产管理、成本管理等子系统，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案；企业购销存系统以库存管理和存货核算为核心，包括销售、采购和采

2、购计划等子系统；企业决策系统以报表为核心，包括决策支持、财务分析等子系统。1．硬件环境（1）单用户版：主机:P100或以上；内存:16兆或以上；硬盘:200兆或以上；鼠标:标准系列鼠标；显示器:Windows系统支持的显示器,可显示256色；打印机:Windows9x、WindowsNTServer/Workstation4.0支持的各类打印机。（2）网络版：网络服务器:主机P133或以上，其他同单用户版要求。工作站:同单用户版要求。4.1.1系统运行环境2．软件环境操作系统:中文Windows9x+DCOM98、西文Windows9x+RichwinForWindows9x+DCO

3、M98、WindowsNTWorkstation4.0；网络协议:TCP/IP、DCOM；网络系统:WindowsNTServer4.0。4.1.2系统安装与卸载1．系统安装如果系统运行环境满足要求，则可以进行财务软件的安装。在安装前通常要关闭所有正在运行的软件，以免引起系统资源冲突。“用友U8系统”的安装方法如下：【操作步骤】①将光盘插入光驱，运行setup.exe文件，如下图所示。②在屏幕显示的“用友财务及企管软件UFERP-M8.0安装”界面上单击需要安装的模块，如“总账系统”、“应收款管理”、“应付款管理”、“固定资产”、“工资管理”、“UFO报表”等模块。③单击安装界面上的

4、【开始安装】按钮，按照提示步骤完成安装过程。④系统安装完毕后，将在桌面创建快捷图标。2．系统卸载【操作步骤】①单击Windows的【开始】→【程序】→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】→【卸载用友软件】命令。②选择需要卸载的子系统，按提示操作即可完成卸载过程。4.2会计软件操作常识在“用友U8系统”的应用中,会计软件的操作始终遵循Windows窗口所要求的具有普遍意义的基本操作要求,如鼠标和键盘的使用、菜单和工具按钮的使用等。因此，进行会计软件操作之前必须要掌握Windows的基本操作方法。在此基础上，还要熟悉会计软件的操作技巧和操作流程，这对会计电算化应用将会起到非常大的

5、便利作用。4.2.1“用友U8系统”常用功能键和快捷键介绍为了方便用户操作，“用友U8系统”提供了一些常用功能的快捷键，用户在熟练使用系统之后，可不用打开菜单，而直接在键盘上按下命令快捷键就可完成相应的操作。如下表所示。功能键/快捷键作用或功能功能键/快捷键作用或功能Alt+字母键用来激活菜单栏上的指定菜单项Ctrl+I在单据中增加或插入一条记录Tab在对话框中各个选项或录入的数据项之间正向转换Ctrl+D在单据中删除一条分录Shift+Tab在对话框中各个选项或录入的数据项之间逆向转换Ctrl+K查询Esc输入时放弃输入内容；在对话框中等同于取消按钮Ctrl+P打印PageUp数据

6、处理时，回到上一屏Alt+F4关闭当前窗口PageDown数据处理时，回到下一屏Ctrl+X剪切Home数据处理时，回到本行的开始Ctrl+V粘贴End数据处理时，回到本行的末尾Ctrl+A选中文本框中的全部内容Backspace删除当前光标左边字符F1帮助Del删除当前光标右边字符F2参照Enter回车键，命令确认或录入换行F5增加单据或目录F6保存单据F7会计日历F8代码与名称转换键F9计算器1.使用帮助菜单单击【帮助】菜单后，将弹出一个“帮助主题”对话框，帮助内容的正文全部在“帮助主题”对话框窗口中，对话框中有“目录”和“索引”两个选项卡。4.2.2帮助的使用（1）使用目录。“

7、帮助主题”对话框的“目录”选项卡是按帮助内容主题进行的分类，通过多级目录查找可以显示帮助信息。如果帮助项目中含有子项目，则帮助项目用一本闭合的书表示，双击书本形状图标，可打开下级。再次双击书本图标则由打开变为闭合，收藏下级子项目。有的帮助目录前有问号图标，单击问号图标可直接打开相关帮助正文。在帮助正文中，有的文字显示为绿色，这样的文字处为链接跳转点。把鼠标指针移动到链接跳转点上时，鼠标指针就变成手的形状，此时，单击链接跳转点可调出相关内容。（2）使用索引。