网上公文管理系统的设计与实现论文

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1、网上公文管理系统的设计与实现毕业论文目录摘要1引言11.1公文管理系统的介绍及其重要性11.2问题的提出22　公文管理系统需求分析42.1需求分析过程42.2收文管理业务分析42.2.1收文办理流程介绍52.2.2发文管理流程介绍53公文管理系统的总体设计83.1系统设计的目标83.2系统的特点93.3　系统的功能模块93.4系统的体系结构114公文管理系统的实现164.1公文流转的实现164.1.1　流程的创建184.1.2　控制、管理、监控184.1.3　催办流程的置入184.1.4　流程监控184.2　痕迹保留194.2.1　痕迹保留的目的194.2.2　痕迹保留在流

2、程中所处的位置194.2.3　痕迹保留对象234.2.4　痕迹保留的实现过程234.2.5　痕迹保留数据的功用245　应用实例255.1操作集的设置25315.2模版的设置255.3用户的角色管理265.4为岗位分配角色275.5数据库维护285.6用户的操作画面295.7查询文件列表305.8文件审批305.9公文修改痕迹画面31结论32参考文献33致谢34311引言网上公文管理系统，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业信息化建设步伐的加快应运而生。当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代

3、的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。政府对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到政府的日常工作中。传统的信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，网上公文管理系统的应用满足了政府的办公网络化、自动化的管理需求，提高了政府机关文件管理的效率和办公效率。1.1公文管理系统的介绍及其重要性电子政务是借助电子信息技术而进行的政务活动。政务专门指党政部门的管理和服务活动，电子政务的直接含义就是行政机构运用现代网络通讯与计算机技术，将其服务职能通过精简、优化、整合、重组后到网上实现，打破时间、空间以及部门分隔的制约，提

4、供一体化的高效、优质、廉洁的管理和服务。电子政务的广泛采用最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。随着政府信息化基础设施建设的逐渐完备，各类应用系统开始受到各级政府机关的重视，开发重点主要侧重于人事信息数字化、文书信息化、公文流转、交互式审批等信息化可行性高的工作领域。因此，改革传统办公模式，开展电子政务，使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化，让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，通过统一办公规范，提高工作效率，降低行政成本，实现公文管理信息化已势在必行。31党委系统的信息化建设是电子政务建设的重要组成部分，是新时期电子信息技术在

5、党务活动中的应用。党委系统的信息化建设将党的建设置于网络化的平台，实现党的组织管理和工作流程的优化重组，这是党的建设顺应知识化、信息化、网络化的时代潮流，有效运用现代信息技术，利用先进信息平台和信息网络等手段，有效整合信息资源，从而增强党的建设的效率性、参与性、民主性，提高党的领导水平、执政水平，增强党的执政能力，巩固党的执政地位的一种重要手段；是改革和完善党的领导方式，保持党同人民群众的血肉联系，努力体现时代性、把握规律性、富于创造性的重要体现。市委办公厅作为市委的综合办公部门，是市委实施决策和加强领导的参谋和助手。市委办公厅的工作效率和质量一定程度上决定了市委的领导能力

6、和领导水平。因此，加快推进市委办公厅的信息化建设成为市委办公厅加强“学习型、服务型、和谐型和数字化”办公厅建设的重要环节。1.2问题的提出目前业界对公文流转系统的理论研究整体上还处于起步阶段，甚至还没有真正形成一个完整独立的研究方向。因此导致公文流转系统的建设往往停留在对现有各项成熟技术的应用和系统集成层面上。我们经常可以看到这样的模式：大多数IT厂商通常运用自己以前在某一领域的科研能力和产品优势提出框架，然后对其他的技术成果和产品加以集成，最后形成系统。这样的后果最终造成缺乏符合中国自身特点和要求的、系统的、能够模型化的公文流转业务理论基础、民族化的公文流转系统开发平台和

7、应用软件。重硬轻软、重网络轻应用以是中国电子政务的切肤之痛，这种由技术启动、厂商推动的发展模式已经成为信息系统建设中普遍存在着的一个误区[1]。传统的文件流转模式主要以纸介质为主，给公文的传递、审批、归档、查询等带来了很大的不便。基于Web的公文管理系统能根据用户提出的公文流程，在系统环境上自动实现收文、发文、办理、统计查询等公文处理活动，能对整个工作流程实时跟踪和对修改审核信息进行记录，并能按照有关规定，自动地报告公文在处理过程中的状态；能完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询等收文处理工作；能完成单位内