毕业设计（论文）-公文管理系统的设计与实现

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1、本科毕业设计说明书（论文）第53页共53页公文管理系统的设计与实现1绪论目前由于企事业单位收到的、以及下发的文件都是纸质形式，不便于公文接受单位对公文进行电子化存档、查询、调用等，影响文件使用效率。另外纸质文件在下发时，呈几何级数增长的文件复印量，造成了纸张的大量浪费。随着电子化办公迅速在各机关、企事业单位普及，在电脑上编制公文已成为机关工作人员的首选方式。大量公文在编辑时已经是电子化的，这为电子化公文管理创造了便利条件。随着网络带宽的不断提高，在线办公已成为发展趋势，公文完全可以电子化方式存放在服务器上

2、，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播，随时可供文件使用单位调阅。对公文流转的有效模拟，实现在线的公文编辑、收发将极大提高机关办公效率。机关内公文流转是本次开发时考虑的一个重要方面。1.1本课题研究的背景和意义我单位下属30多个直属单位，每次公文下发，从公文复印、下发通知到下属单位来领取文件，整个过程将耗费很多的人力、物力、财力。同时纸质的公文，在下属单位再次复印传阅，整个过程纸张用量巨大。使用电子化公文管理系统后，将带来很多好处：（1）大大提高办公

3、效率，公文发送只需电脑上的一个操作，各基层单位可登陆系统，即时查阅公文，节约了时间、金钱。（2）提高公文的利用效率。公文的分类检索，将提高查询，方便了公文的使用。（3）实现公文制作的全称监控，加强内部公文流转速度和质量。1.2项目可行性分析开发此公文管理系统需要的软件环境是Windows7+IIS7.0,开发工具为VisualStudio2005。在自学计算机的这几年，开发者先后使用该工具编写过数个网站，拥有一定的ASP.net编程能力。另外，网络上关于ASP.net网站的知识和成功案例很多，给开发本系统

4、提供了很多参考素材，开发公文管理系统的各个难点都已找到突破口，加之目标系统不是很大，所以在规定的时间内、在老师的指导下完成系统的开发还算是不太困难的。本科毕业设计说明书（论文）第53页共53页目前，我县已经建设成比较完备的教育城域网，并且电脑设备比较先进，在硬件上完全能够满足系统的运行。我局的网站已经运行多年，具有基础支撑软件，对于目标系统所需的IIS7.0，ACCESS等软件，我局已经具备。局网站拥有专业的网站运维管理队伍，具备管理大型网站的实力。从该网站的开发和效益关系上讲，该系统的开发不需要花费太多

5、的经费。软件方面是利用MicrosoftVisualStudio2005试用版，WebOffice.ocx、ExtJs等相关组件都是免费的。本科毕业设计说明书（论文）第53页共53页2公文管理系统分析2.1系统需求分析需求分析是软件定义时期的最后阶段，它回答了“系统必须做什么?”这个问题。公文管理系统网站是供教育局机关管理收、发公文、在线拟制公文以及基层单位查收、上传公文使用的，是教育局及下属单位公文等信息交换的重要方式。为了利用网络这个现代化通讯工具，为我局办公自动化添砖加瓦，决定建设公文管理系统网站。

6、根据这一需求，本系统具体要完成以下任务：（1）根据教育的实际情况，可创建各种业务流程。(2)领导可派发各种任务，并为任务办理指明流程。（3）机关成员以及集成学区、学校校长可按流程在线起草公文。（4）用户能够对自己创建的任务进行跟踪，实时监控处理情况。（5）有权限的用户能够查看教育局发布的公文。（6）能够登记外来文件，并提供分类检索。2.1.1用户身份级别要求系统将用户划分成多个不同的角色，并为每种角色分配不同的操作权限。用户角色一般根据岗位职务来划分，分别是：局长、副局长、股长、科员、校长，每个用户都分配

7、管辖范围。系统运行时，用户可按照自己的角色，在自己管辖范围内行驶相关权利。同时为简化权限数据存储，系统还规定了一些共同的权限，赋予所有的合法用户。2.1.2系统功能模块图公文管理系统个人中心系统信息待办事项个人消息任务管理流程管理收文登记图2-1系统功能模块图2.1.3系统基本模块及主要功能系统主要包括如下模块：（1）用户注册登录模块，负责处理用户的注册、登录需求。本科毕业设计说明书（论文）第53页共53页（1）待办任务查询模块，负责查询、显示当前分发给用户的所有任务。（2）已办任务查询模块，负责查询自己

8、单独或参与完成的公文或其他任务。（3）任务处理模块，负责处理公文在线编辑、公文流转等。2.2系统设计目标公文管理系统可以满足现代办公的需要，在Internet上实现公文交流。系统的基本设计原则有：先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则等。系统设计时采用通用的技术、协议，确保系统有较长的生命周期。本系统总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的公文管理结合，实现了公文处理的自动化流转。本系统首先要实现