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时间:2021-03-26
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1、哈佛治理导师——与虚拟团队共事辅助工具技术评估和打算用本表记录在技术方面"谁有什么"及"谁能使用什么"。技术支持人员需要对系统的兼容性问题进行评估,并要与团队一起找出解决方案。团队使用的虚拟工具:(在所有应用的项目上画√。)电子邮件电话会议群件(列表):传真视频会议项目网站电话/语音邮件线程讨论文字处理项目治理软件共享数据库电子表格软件(Excel/Lotus1-2-3)虚拟白板通用留言系统版本操纵软件(例如LiveLink)其它:评价评估日期:在"计算机"一栏中,列出Windows或Macintosh、操作系统版本;假如可
2、能的话,还要列出中央处理器芯片(CPU)、内存及硬盘大小。所使用的电子邮件系统也要列出来,因为系统间的兼容性可能会阻碍信息的格式和附件。假如你需要用电子邮件发送附件,尤其是通过公司防火墙发送时,要确认收件人能够收到这些附件。团队成员计算机(厂家/型号)软件程序/版本电子邮件用户文件压缩程序/版本(例如WinZip,PKZip)列出任何团队成员尚不知如何有效使用的工具。考虑...所有团队成员都拥有必需的设备了吗?达到了必需的熟练程度或能轻松使用该工具了吗?是否团队成员有需要声明的公司防火墙或其它安全措施?对某些数据库或文件,是
3、否有些团队成员有编辑权而另一些团队成员只有阅读权?是否存在潜在的技术兼容性问题?是否差不多先行测试了所有的通信工具?行动打算列出团队或个不团队成员需要的新的软件、硬件、培训等等,还要列出是否安排检验性测试,以确定系统是否兼容以及信息存储是否方便。1/22/2
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