书信文体的写作.ppt

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1、书信文体的写作第一节一般书信第二节求职信第一节一般书信一、什么是书信二、书信的要求和写法三、书信的构成和格式返回主菜单一、什么是书信它是个人与个人之间、个人与组织、组织与组织之间，借助文字交流思想感情或互通情报的一种应用文体。二、书信的要求和写法（一）书信要有针对性（二）书信要有真实性（三）书信语言要做到口语化三、书信的构成和格式（一）书信构成一般书信由信封、信瓤两部分组成。信封的书写要规范。其书写形式有两种。1、是横排书写即从上向下排列，从昨往右写起，邮票贴在信封的右上角。2、是竖排书写从右向左排列，从上往下写起，邮票贴在信封的左上角

2、。（二）书信的格式一般由称呼、正文、祝颂语、署名、日期五部分组成。1、称呼信一开头就写称呼，它表达了写信人与收信人之间的一种关系。2、正文它由开头、主体、结尾三部分组成。（1）开头语即开场白，往往是叙述什么时候收到对方的来信，叙述自己写信的目的，或说几句客套话，向收信人表示问候。开头语要写得简明利落，不要太长，也不要说些干巴巴的没有感情的话。（2）主体主要写发信人要谈的话、要说的事。（3）结尾就是写信到最后要说几句束语，或表达愿望，或强调主题等，以收束全文。3、祝颂语要写得真挚、自然、利落、客气礼貌。祝颂语的习惯写法有两种：一是在正文写

3、完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格再写“敬礼”。二是不写“此致”，而另起一行空格再写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。第二节求职信一、什么是求职信二、求职信的特点和格式三、写作要求和注意事项返回主菜单一、什么是求职信定义求职信，是无业、待业或停薪留职者以个人名义向有关企事业单位申请某种职位的一种信件。它主要作用就是向用人单位介绍自己、推荐自己，以让对方了解自己、相信自己并录用自己为目的。求职信不同于亲友往来的信，也不同于平级国家机关之间商洽公事函，而是一种有求于人的信函，根据求职者身份不同，大体有毕业生求职信、待业人

4、员求职信和从业人员求职信三种。二、求职信的特点和格式（一）求职信的特点1、求职的目的性自荐信是主动向某单位介绍自己的情况，自我推荐，申请某种职位的信。写信人根据自己的业务技术专长，有目的地寻找挑选适合自己的单位，如果了解到某单位需要某方面特长的人才，而自己又对这个单位和这种职位有兴趣，就可毛遂自荐，主动向对方提出请求。2、自荐性无论是那种形式，求职信的最终目的是让对方录用自己，所以与其他书信相比，起突出特点，是自荐性。（二）求职信格式1、标题“求职信”三字写在首页当中。2、称呼第二行顶格写：“**公司经理”、“某厂长”、“某局负责同志”

5、等。3、正文（1）开头如果称呼写的是党委、人事处等机关集体，就不要写问候、寒暄之语，先写一句介绍自我身份的话语，要简洁明确，接着写有关事项。（2）主体1)求职者的基本情况2)求职的缘由3)求职的目标及条件(3)结束语4、结尾5、附件附件主要是能证明本人的成绩、成果的材料。三、写作要求和注意事项（一）内容要有针对性（二）结构安排要详略得当（三）语言要简练，措词要有分寸（四）不可长篇大论