各种书信写作.ppt

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1、第二讲各种社交书信写作GeneralIntroduction书信是传递信息、交流情感最常用的方式之一，特别是在当今日益增长的涉外活动中，英文书信尤其必不可少。什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图，而又得体的传达情感呢？首先应做到清楚（Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确，让人读后能明确理解写信人的目的、意图、其二应做到简洁（Conciseness）。。在人们的工作、生活中，大家都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。其三应做到礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌

2、，同时要朴实，不要使人感到做作、虚伪。这就是书信得3C原则。书信的种类很多，本讲只介绍邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、吊唁信、道歉信、投诉信等七种第一节邀请信邀请信是邀请某人进午餐、晚餐，参加宴会、茶话会、舞会，观看戏剧、电影及邀请参加学术活动、出席仪式、典礼等社交活动的信函。根据社交活动的性质、场合不同，通常运用不同的邀请方式。（其中之一是请柬，我们在“卡片英语”中已作介绍）1。邀请参加宴会DearTom,WeareplanningadinnerpartytocelebratethethirtiethanniversaryofProfessorLiMing’steachingatLuoji

3、aHotelandwewantyoutocome.It’snextSaturday,Jan.theseventh,atsixo’clock.Wedohopeyoucanmakeit,aswearelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyou.AffectionatelyyoursLarry2.邀请看电影DearJane,WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.WillyouandLinMingjoinus?We’llbeloo

4、kingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon’tdisappointus!Warmestregards.Alice当收到邀请信后，应该回信明确表示是否接受邀请，以便别人好安排活动，并应对别人的邀请表示感谢。DearLarry,Thankyouverymuchforyourinvitation.Itwillbeagreatpleasureformetocometoyourdinnerpartyontheseventhatsixo’clock.ProfessorLiMingismuchrespectedbyallofusand

5、Ishallbegladtoattendsuchapartyinhishonor.Thankyouforthinkingofme.AffectionatelyTomDearClare:Iamverygladtogetyourinvitationtoyourpartyandthankyouverymuch.ButI’mverysorrytotellyouthatIwon’tbeabletoattendyourpartyasImustgotoWuhantogathersomeinformationformypaperthisweekend.Icertainlysupposeitwillbeawo

6、nderfulpartyandyouallwillhavealotoffun.Bestwishes!Trulyyours,TommyDearAlice,Ithinkyou’dbetterasksomeothercoupleforFriday.MyhusbandisinShanghaiandwon’tbebackforanotherweek.WaittillhehearswhatawonderfuleveninghrmissedwithyouandFrank!Thanksforaskingus,Alice,I’mcertainlysorrywecan’tsay“yes”!YoursJane另一

7、种常见的邀请信是邀请参加会议、学术活动、典礼、仪式等。邀请参加学术会议的信一般由会议组委会某一负责人来写。也应写得热情有礼，并对被邀请者得威望和学术水平等表示推崇和赞誉。应写明会议得名称、时间、地点寄有关事宜，以便对方考虑好后再作决定。DearProfessorZhou,OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbevery