企业公文写作学习与交流.docx

《企业公文写作学习与交流.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、企业公文写作学习与交流发布时间：2008-10-2411:29:48浏览数：1675企业公文写作学习与交流一、概述（企业公文写作基础知识）1、意义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。2、问题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。3、目的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确

2、学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。二、分类1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍

3、）①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、

4、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。4、企业公文特性：（主要有6点）①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不

5、可随意性的别出心裁。⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。（根据情况中间休息10---15分钟）三、结合实例，重点学习与交流6种常用的企业公文写作1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)①文种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位

6、需周知或共同执行的事项的平行文种。②分：按属性来划分，一般可分告知性通知、布置性通知、布性通知、会性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。③正文：因通知的型不同，正文的写法与要求也不同。a.告知性和布置性通知：通知是上下作出某指示，布置某工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事望周知”等用的尾句式。b.批示性通知：通知大都以批或文件主，只起按的作用，故一般以“将⋯⋯批（）你，参照（遵照、研究）行尾句式。c.会性通知：通知正文包括两大部分：前者由（目的、意），后者、、地点，必要要交待会象、范、要求等。d.任免性通知：通知因关系到人事，故在提法、措辞、人名次序排列等要特地慎重。④例交流：a

7、.大家先照看的料。b.以下是集裁秘盛菁近期的一个通知，提供作交流参考:（合作相关“点交流”）（例案之一）通知（1）集各部、下属子公司：了一和范集全体工在参加集体外重大活的着装形象，按照集“逐步入CI，做好梦整体形象推广”的工作要求，集裁批准，将相关事宜通知如下：一、集团拟定于1月28日（星期日）下午13：30时整在“新中原大剧院”举行的“07年新春联欢会”，规定全体员工必须统一穿着新发的西式制服套装准时入场，并按划定的区域位置有序入