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1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。目录一晚会整体概览···········································2二可行性分析············································3三工作人员及工作安排····································3四活动流程··············································5五经费预算························
2、······················8附页附页附页1各小组负责人及成员名单及联系方式···················102预想紧急情况及应急方案··························113其它各种表格········································12资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。一晚会整体概览1.晚会主题:青春驿站2.晚会目的:如烟往事,逝水流年,又是一个毕业季,又一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间可能不算长久,但
3、在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段时光即将结束的之际,我们制作这场盛宴,来共同怀念我们的过去,共同展望我们的未来,这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的同学。3.主办单位:共青团贵州大学化学与化工学院委员会共青团贵州大学矿业学院委员会共青团贵州大学土木建筑工程学院委员会4.承办单位:贵州大学化学与化工学院团委学生会贵州大学矿业学院团委学生会贵州大学土木建筑工程学院团委学生会5.赞助单位:待定6.晚会时间:5月20日19:00—21:00(暂定7.晚会节目数:8
4、.观众对象:贵州大学全体师生9.活动地点:贵州大学蔡家关校区大礼堂10.现场嘉宾:主办方学院及校领导和其它兄弟学院领导,赞助单位嘉宾等。11.现场工作人员数:资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。二可行性分析:贵州大学是贵州省唯一一所国家”211工程”重点建设大学,学校注重学生的课余生活及全面发展,学校的校区较多,所涉及的学院之多、宣传力度之强,使晚会的开展具有极强的影响力。蔡家关校区是贵州大学三大校区之一,现有矿业学院、化学与化工学院、土木建筑工程学院、机械工程学院、电气工程学院、资源与环境工程
5、学院、材料与冶金学院、职业技术学院等学院。其中有本专科生约15000余人,研究生约1100余人,人数众多保证了活动开展的人气基础和宣传的力度。化学与化工学院、矿业学院和土木建筑工程学院都是贵州大学实力较强的学院,三个学院联合工作,能把晚会的质量提升到更高的高度。校园大型文化艺术活动的开展,活跃了师生的文娱生活,使我们的综合素质和校园的文化氛围得到了提升。将得到学校领导和学校广大师生的支持。组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,工作上安排合适有序,能保证晚会的可行性。三工作人员及工作安排(注:各
6、小组负责人、成员名单及联系方式见附页1)统筹组:统筹安排晚会全程的全部工作,制定晚会策划,协调各部门、各小组之间的工作。(一)节目组:资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1.完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作;2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;3.主持人的确定。（二）外联组:寻求和联系商家取得晚会经费赞助同时满足商家对商品宣传的要求。(三)宣传组:1.制作海报和宣传资料,把晚会各方面事宜向广大师生宣传,制作晚会PPT及录像;2.负责和外联组协作,以满足商家的要求。3.晚会后期协助各学院
7、院报、院网站、校报及校广播站对晚会的报道。(四)采购组:负责购买采办晚会筹备中的道具、宣传用品、以及布置会场用品等。(五)办公组:负责制作各种表格、节目单、门票和邀请函等,以及发送邀请函等。(六)会场布置组:1.负责申请活动场地;2.负责晚会当天礼堂的布置;3.负责晚会中张贴贺信。（七）礼仪组:引导嘉宾入座、给嘉宾送节目单和水等;(八)舞台组:资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。1.负责晚会期间舞台设备;2.负责晚会演员的服务工作;3.组织演员在活动场地候场区等候,并组织她们按顺序上台;(九)道
8、具组:负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。(十)科技组:负责前期采访刻录、现场摄影、晚会灯光等。(十一)纪律组:1.负责维持晚会会场的秩序、纪律;2.疏导观众进退场、负责会场纪律维持以及处理紧急情况。(十二)素拓组:负责晚会过后给观众、演员及工作人员盖素拓。(十三)后勤组:1.购买晚会当天工作餐、矿泉水等
