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时间:2018-11-27
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1、“*****”迎新晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称:“*****”迎新晚会2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间:4、地点:5、主办单位:******学院分团委学生会6、协办单位:*****************二、工作人员及项目组8、工作人员:指导:**老师总策划:**导演:**顾问:**工作组委员:******9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:****副组长:***组员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员任务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;b、10月30日早
2、晨将晚会节目单报到学院并打印25份;c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。(2)第二项目组:商家组组长:***副组长:***组员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。(3)第三项目组:礼仪组组长:***副组长:***组员:秘书处、女工部两部部员任务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;b、10月30日晚上之前送完请柬;c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶
3、叶等。(4)第四项目组:舞台组组长:***副组长:***组员:体育部、学术部两部部员任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;c、化妆室、换衣间的选制。(5)第五项目组:机动组组长:***副组长:****组员:分团委学生会的非演员部员任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
4、。三、晚会流程10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)四、节目单11、本次晚会共14个节目:节目次序节目名称节目类型节目表演者1好日子开场舞2我很丑但我很温柔独唱3缘来一家人小品4他一定很爱你独唱5梦想成真现代舞6难得糊涂相声7边走边爱独唱8走进新时代舞蹈9骏马奔腾跑边疆笛子独奏10每一天,每一夜独唱11白雪公主音乐幽默剧12今夜无眠女生合唱13长亭送别诗朗诵14
5、歌唱祖国大合唱五、面向对象12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算用途金额(单位:元)租用服装道具300演员化妆100购买请柬30印制传单30购买灯光设备100舞台背景布置50服装酬谢费50节目酬谢费50赞助商办证费60其他支出3014、单项预算表:(略)15、总预算:800元人民币。七、资金来源16、赞助商家及金额:(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民
6、币。17、合作协议:(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。(2)提供展台一周;晚会现场宣传。(3)晚会现场宣传。八、应急控制18、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由
7、礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。19、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。20、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此
8、节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况
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