文员最新岗位职责范本.docx

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1、文员最新岗位职责范本每个人都被生命询问，而他只有用自己的生命才能回答此问题;只有以“负责”来答复生命。因此，“能够负责”是人类存在最重要的本质。下面是小编整理的文员最新岗位职责范本，供你参考，希望能对你有所帮助。1、负责公司的应付款项的网银汇款转账工作2、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练;3、熟悉ERP系统;4、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收;5、收款到账登记;6、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印;7、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合

2、作精神;8、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。9、完成领导交办的其他任务。1.负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令;2.负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;3.负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏;4.负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作;5.负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项;6.负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领

3、工作。7.定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要;8.及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。6.员工档案

4、的更新、监督。7.人事操作系统的维护。8.公司组织架构图的及时修正。9.完成上级领导交办的其他工作。1、接听前台电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、监督员工每日考勤情况。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。8

5、、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。