信托投资公司个人信托部会计职务说明书44.docx

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1、综合治理专责职务讲明书岗位名称综合治理专责岗位编号所在部门地市信托部岗位定员直接上级地市信托部副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日2002年2月期本职:协助部门副经理负责地市信托部行政、后勤、安全保卫、文书、档案治理、对内对外协调等工作职责与工作任务:职责表述:承担部门的文秘工作职起草打算、总结和有关重要文字材料,包括起责草部门年度工作打算和实施步骤、起草由地市一工作信托部归口上报的有关材料等任务负责本部门与公司各部门的联系,包括公司文件、资料的上传下达等职责表述:协助副经理组织部门各种会议并落实安排职会议记录等会务工作责组织落实部门各类会议的

2、通知、资料预备等筹二工作任务备工作组织落实安排部门临时性会议的会务工作职职责表述:负责部门后勤治理工作责工作时刻百分比:频次:频次:工作时刻百分比:频次:频次:工作时刻百分比:1/4三负责一定权限内采购打算的制定和物品采购的工作:收集各种物品的需求信息和现有库存信息,平衡需求、库存、采购预算的关系,编制采购打算,报请上级领导审批;负责物品的采购,即参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等,筛选出优势商家,并采购工作负责登记所采购的物品并发放任务治理日常用品的维护及其费用,包括交纳部门电话费,负责通讯设备的维修、更换和使用治理等负责部门办公楼的物业治理工作

3、,包括交纳房租、水、电、气的供应等工作负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作负责部门的保洁工作职责表述:负责部门内部档案治理(业务档案除外)职负责起草部门档案治理制度,并上报分管副经责工作对部门的文件材料进行收集、登记、归档,并四任务承担档案的保管、整理工作,并建立健全档案负责档案的使用治理工作,包括办理档案的借职职责表述:负责本部门电脑网络的维护工作责工作负责对部门计算机进行日常保养与维护四任务负责对部门计算机出现故障进行诊断和维修频次:频次:频次:频次:频次:频次:工作时刻百分比:频次:频次:频次:频次:工作时刻百分比:25%频次:日常频次:日常2/4

4、负责定期更新计算机软件并解决使用过程中遇到的问题负责部门与公司总部之间微机网络的正常运行职责表述:负责部门安全保卫工作贯彻落实公司、部门有关安全保卫工作规定,职严格坚持日常工作的“双查”制度责工作负责节假日、公休日等假期的防火、防水、防五任务盗工作监督检查门卫是否坚守岗位,发觉问题,及时纠正频次:日常频次:日常工作时刻百分比:25%频次:日常频次:日常频次:日常职职责表述:完成领导交办的其他任务工作时刻百分责比:权力:本部门工作的建议权对非业务资料的索取权一定权限范围内物品采购的决策权印鉴、介绍信使用的审查权对整顿消防问题的建议权工作协作关系:内部协调关系综

5、合治理部、人力资源部、打算财务部、资金治理部外部协调关系办公用品供应商,水、电、气公司,派出所、消防队等任职资格:教育水平大学专科及以上学历3/4金融专业、经济治理专业、财务会计专业、财政专业、证券投专业资专业及其他相关专业经济治理知识培训、金融知识培训、财务知识培训、信托业务培训经历知识培训、统计知识培训、档案治理知识培训等经验2年以上工作经验掌握信托业务知识,熟悉金融政策、信托法规、财务会计等知知识识,具备后勤治理、统计、档案等知识技能技巧熟练运用办公软件,具有良好写作能力、分析能力和归纳能力其它:使用工具计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜

6、)设备工作环境一般工作环境工作时刻正常工作时刻特征所需记录汇报文件或报告、工作总结、合同或法律文本、研究报告、公文档司文件备注4/4

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