公司规章制度编号.docx

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1、公司规章制度编号【篇一:公司管理制度编号方法】fyxz—120301a公司管理制度编号方法第一条目的使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求(1)编号原则管理制度编号应满足计算机管理要求。(2)编号构成1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1:○版本号,26个字母按流水编号顺序号,两位数字按流水编号类别号,按流水编号年份,如:2012年即12部门拼音缩写,如:行政部xz风语拼音缩写“fy”表示图1公司管理制度编号构成形式2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表:○上海风语休闲用品

2、有限公司上海风语母婴用品有限公司-1-图2部门拼音缩写对照表(3)编号管理1公司管理制度由公司行政部门统一保管。○2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○附加说明:本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人:行政主管本标准批准人:总经理上海风语休闲用品有限公司上海风语母婴用品有限公司-2-【篇二:公司文件编号管理制度】文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按

3、照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。4.文件类别4.1文件1.管理制度2.技术文件3.合同(招投标)4.外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称:湖南华熠智能工程有限公司简称:hnhy5.1.2部门代号qf--企业发展部zh--综合部zx--管理咨询部gc--硬件研发部rj--软件研发部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式,例如“11

4、01”代表该文件是2011年1月制定的。5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为:1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。5.2文件编码结构lykj/xx—xx—xx—yyxx—nnn(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门

5、代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式:lykj/wj-qf-zd-vdd格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号t:合同类型(s-销售合同;p-采购合同;c-合作协议;h-劳动合同;t-技术开发合同;o-其他合同)5.3.3外来文件格式:lykj/wj-aa-rm-yyxx-nnn格式说明:公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式:lykj/wj-rj-(ab)bb-yyxx-vdd格式说明:公司名称/

6、文件类别-部门缩写-(项目名称)工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称(例如spp,srs)不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。【篇三:公司规章制度制定与管理办法】公司规章制度制定与管理办法一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。二、本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。四、制定规章制度,应当遵循下列原则:1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定

7、;2、坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标;3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立;4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏;5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。五、制定规章制度的要求。1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任人;

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