高校教学管理工作流程研究.doc

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1、高校教学管理工作流程研究摘要：教学管理工作是高校的重要工作之一，本文通过了解日常教学管理工作的现状，剖析影响日常教学管理工作的因子，遵循高等教育教学管理工作的基本规律，利用信息化手段，探寻出更加科学、规范、精简、高效的教学管理工作流程，保障学校的教育教学工作平稳运行，提高学校教育教学的质量水平。关键词：信息化；教学管理；工作流程教学管理是高等学校的重要工作之一，是高等学校不可或缺的组成部分。它通过运用一定的管理方法，按照学校的总体教学规划，推行教学改革、制订教学计划、负责教学建设与组织教学运行等，使学校的教学活动达到学校既定的人才培养目标，保证教学秩序稳定有序运行的过程。一、高校教学管理

2、工作的现状目前，我国的高校的教学管理工作都沿用着传统的管理模式——教学管理工作基本上是通过上传下达的指令而逐级完成。学校教学工作的规划及制度的制定由校长制定，教学管理工作的具体各项职能工作由教务处完成，这就致使教学管理权力往往全部集中在教务处，全校教学决策规划、教学工作的组织安排、教学工作的指挥协调控制等综合职能都由教务处来行使，学校其他部门则扮演了辅助的角色。由于没有教学管理的自主权，使他们过分依赖教务处，做事缺乏主动性，使整个学校教学管理工作开展进度缓慢，成效甚微。高校教务处一般设置了综合管理科、教务运行科、实习管理科、实验室建设管理科、学籍管理科、教研教改管理科、考试中心等科室。教

3、务处的工作人员是保障教学工作平稳运行的重要角色，服务全校的师生，对学校教学工作的顺利开展起到了至关重要的作用。但教学管理人员由于缺乏专业的知识，教学管理工作缺少专业的团队，严重的超负荷工作现象，导致教学管理工作效率低下，难以保障教学工作的质量和人才培养的质量。如何保证学校教学工作有序稳定的运行，就要求我们有科学的、精简的、规范的工作流程来提高效率及质量。二、高校教学管理工作流程的分类4学海无涯按照教学管理工作的职能不同，教学管理工作流程大致分为：教材管理工作流程、学籍管理工作流程、教学经费管理及使用工作流程、考试管理工作流程、课程管理工作流程、实践教学管理工作流程、质量工程管理工作流程等

4、。根据教学管理工作中具体工作内容的不同，各工作流程又由若干子流程构成。教材管理工作流程有教材订购工作流程、教材发放结算工作流程、自编教材（讲义）立项及管理工作流程等；学生学籍管理工作流程有本科毕业生学士学位申请和授予工作管理流程、毕业生资格审查及毕业证发放工作管理流程、学生成绩勘误工作管理流程、学生复学工作管理流程、学生休学、保留学籍创业工作管理流程、学生转专业工作管理流程等；教学经费管理及使用工作流程有教学所需的基本条件建设费使用工作流程、专业建设经费使用工作流程、课程建设经费使用工作流程、教学改革经费使用工作流程、校内外实践教学经费使用工作流程、实验教学经费使用工作流程、学生实习经费

5、使用工作流程、教学奖励经费使用工作流程等；考试管理工作流程有高校英语应用能力考试、专业英语统测报名工作流程、学生课程缓考申请工作流程、学生课程免修（考）申请工作流程、学生课程期初补考申请工作流程、全国计算机、大学英语四六级等级考试报名工作流程等；课程管理工作流程有教学计划调整审批工作流程、人才培养方案修订工作流程、人才培养方案微调工作流程、调停课管理工作流程等；实践教学管理工作流程有教学仪器设备维修管理工作流程、实验室管理工作流程、实践教学经费使用工作流程、校外实习、实训基地管理工作流程、校企合作管理工作流程等。质量工程管理工作流程有教改项目申报、管理工作流程、教学团队申报、管理工作流程

6、等。目前，这些工作流程很多高校至今都在沿用传统的模式进行，没有利用信息化手段。受传统模式的制约，教学管理工作一直处于被动状态。三、高校教学管理工作流程的优化4学海无涯传统的高校教学理念和管理模式已不能满足现代教育发展的需要，还停留在水平比较低的层面上,不利于学校的发展和对人才的培养。高校教学管理流程信息化的最终目的是要保证教学管理行为，为学校教育学育活动的开展“增加价值”，重点就是以服务、高效为导向，消除非增值活动和调节新增值活动。（一）理顺教学管理各环节工作流程。与现行的教学管理工作流程做对比设计，清除原有流程中所有非增值活动环节。在当前高校管理流程中，因为繁杂的职能和部门划分，存在非

7、常多的非增值活动，一般高校管理活动中容易存在非增值环节的地方有:时间消耗、来回审批、重复劳动、无效劳动以及跨部门的协调等。导致非增值环节普遍存在的原因是由于教学管理制度不合理、职能部门责任划分不明确等产生的资源浪费，增加了非增值活动的发生。清除不必要存在的非增值环节是教学管理工作流程信息化的首要改进目标。如何消除或最小化这些非增值活动,同时又不会给流程带来负面影响,是教学管理流程信息化的主要问题。（二）精简、优化教学管理工作流程。在