物资部岗位职责与权限.doc

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1、物资部岗位职责一、根据施工组织设计及生产进度计划，负责编制本项目物资采购计划报项目经理审批。二、负责物资市场调查，组织对分承包方进行评价、选择与复评，组织签订采购合同。三、负责物资的收发、验收、送检、储存、标识与防护。四、负责周转材料摊销，施工现场的物资回收与管理。五、负责建立健全物资账目，定期对物资进行清查盘点，做到账目清楚，账、物相符。六、负责按规定报送物资报表，定期对项目成本进行分析，向主管部门（或领导）提供材料成本分析资料。七、负责本部门使用的文件与资料（含记录）的收发、登记、编目、整理、归挡和保管。八、负责库存

2、物资的标识及可追溯性记录。九、负责对项目竣工后的剩余进行清查盘存。十、负责物资的防火、防盗、防潮、防洪等工作，保证物资的安全与质量。十一、参与质量体系的审核，提供审核资料，接纳内审（含外审），对审核中出现的不合格项，实施纠正措施。十二、负责负责贯彻物资管理的安全、环保标准，确保各项工作的有序开展。物资部部长岗位职责一、全面主持物资部工作，负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件，开展各项质量活动。二、负责在本项目内的物资供应与管理工作，组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务，对项目领导负责。三

3、、主持制定物资采购计划，检查计划的执行情况，定期向主管领导汇报。四、负责组织收集市场信息，搞好市场预测、调查工作。五、主持制定项目物资管理制度，明确各岗位职责。六、负责协调物资部与其他各职能部门的关系，解决供需矛盾。七、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。八、负责业务范围内的文件撰写和修改，经主管领导批准后发布实施。九、参与质量体系的审核，接受内审（外审）对审核中出现的不合格项，组织实施纠正。十、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。十一、完成领导交办的其它工作。材料统计员岗位职责一、负责

4、工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作，及时上报各种物资报表。二、负责各种原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料管理，并装订成册，专项保管。三、搞好对内对外结算，建立各种台帐，帐面整洁清晰，帐物相符，盈亏有原因，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据。四、协助保管员搞好工作使帐、物、卡相符。五、搞好经济分析，以及各施工点材料消耗的节、超情况，向部门负责人提供分析资料。六、忠于职守，实事求是，全面及时上报统计资料，为改善管理，提高经济效益提供依据。七、负责本部门档案管理，负责本部门使用文件和资料的收发，各种原始

5、记录、帐目、报告、通知、报表等资料的收集，整理编目、标识、保管，在项目完工时办理移交或按规定销毁。八、完成领导临时交办的任务。采购员岗位职责一、配合部门领导做好业务范围内各项工作。二、按照经理部审批后的物资采购计划，选择评价合格分承包方，并收集整理评价资料，移交本部门文件管理员，草拟物资采购合同，经主管领导审批后实施物资采购。三、负责采购物资的交货、送检和有关资料的索取，移交。四、对经验收、检验和试验不合格物资负责退货，已付款的负责收回货款。五、采购中不得收受回扣和其他钱物，有要求收受的行为有权制止。六、参与管理评审，接

6、受内审检查，对审核中出现的采购不合格项负责原因分析，实施纠正措施。七、完成领导临时交办的其他工作。保管员岗位的职责一、配合部门领导做好业务范围内各项工作。二、依据采购计划、订货合同、供货发票，对物资和工程设备进行入库验收，填写物资进货验收记录，收集物资进货检验、试验记录。对经验收和检验试验出现不合格的物资和未经检验试验的物资，须进行状态标识，单独存放，不得发出使用。三、负责对入库物资及顾客提供的物资及工程设备进行分类贮存、标识、建卡、登记。四、负责凭领料单、调拨单发料，并及时登记，对领料单填写不全，不清楚的有权拒绝发料（

7、领料单须填明使用部位）。五、负责所管物资的完好和安全。六、负责回收物资和加工材料的再验收、入库、贮存和发放。七、负责本岗位使用的文件和资料（含记录）的收发、登记、编目、整理、归档和保管，在项目完工时办理移交或按规定销毁。八、负责实施物资保管的环保措施。九、完成领导交办的其他工作。