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时间:2021-03-20
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1、会计信息化内部控制论文摘要:随着互联网以及计算机技术的迅速普及,人们的生活已经发生了翻天覆地的变化,信息技术的应用也给企业带来了极大的便利。会计信息化技术能够极大地提高企业的会计工作效率,降低会计处理错误率,给企业提高经济效益提供了坚实基础。但是,会计信息化给企业带来的不仅仅是发展机遇,同时给企业的内部控制也带来了严峻的考验。在如此大环境下,如何将会计信息化的便利与企业内部控制的提升相融合,是企业越来越需要加以重视的问题。本文将针对会计信息化与企业内部控制的关系及面临的问题进行分析,探讨在会计信息化环境下企业应如何采取措施加强内部控制。关键词:会计;信息化;内控内部控制作为企业内
2、部管理的一项管理手段,其在企业的经营发展中所发挥的作用越来越突出,直接关系到企业的可持续发展。随着时代的不断进步,企业的管理方式也应该与时俱进,尤其是在当前信息化大环境下,几乎各行各业都在享受着信息化所带来的便利。会计信息化作为时代发展的产物,不仅可以提高企业会计处理工作效率,同时还能够促进企业内部控制效率的提升,增强企业综合竞争力。我国财政部早在2008年就对会计信息化与企业内部控制作出了规范,要求企业应当合理利用信息化加强内控工作,加快促进信息化在内部控制工作中的应用,最大程度规避人为操作舞弊风险。2016年6月,财政部印发的《管理会计指引》中,要求企业应加快信息化系统建设,
3、推进信息管理会计的实施。由此可见,信息化的发展不仅顺应时代发展的潮流,同时也是国家政策的推动。各企业应该加快融合会计信息化与企业内部控制工作,以适应时代发展需求。1会计信息化与企业内部控制的关系4学海无涯会计信息化有利于提高企业内部控制的工作效率,而企业内部控制的完善也能推动会计信息化的应用与发展,二者相辅相成。1.1会计信息化对企业内部控制的影响。1.1.1内部审计更加便捷。财务人员通过会计信息系统,可以把财务会计信息全部存储到数据库当中,相比起传统手工账来说,电子数据存储更加安全便捷。审计部门可以使用相关软件直接从数据库中调取所需数据,方便审计查阅,有利于寻找会计差错,避免财
4、务风险。1.1.2内部决策更具有时效性。随着企业会计信息化的不断发展,企业内部组织结构也开始转向平面化发展,在平面化组织结构环境下,企业管理层与财务部门的沟通将会更加便捷,内部工作指导意见及指令的传达也会更加高效,有利于促进财务管理工作效率的提升。同时,财务部门能够为企业高层第一时间传递财务报表等相关数据,使企业管理层与决策层能够第一时间根据当前企业财务状况作出正确决策,抢占市场先机。可以说,会计信息化为企业的投资决策奠定了坚实的信息基础。1.1.3内控范围进一步扩大。随着会计信息化的引入,财务部门的工作不单单是记录原始的总账数据,在信息化系统中,财务部门应当详细记录涉及企业生产
5、、管理、销售、服务等各个环节的财务数据及分析,涉及各部门的工作,以使信息化系统能够直接给企业管理层呈现整个企业的生产经营状况。因此,信息化数据的统计就需要企业各单位各部门的相互配合,由此也进一步扩大了企业内部控制的涉及范围。另外,在传统手工编制会计凭证时代,财会人员具有很高的主观性,而在会计信息化系统引入后,会计凭证大都来源于企业各部门的单据,例如产品入库单据、原料出库单据等,这些单据财务人员无法进行主观修改,一旦发现单据存在差错,需要生产业务部门进行修改,由此,企业内部控制从对财务部门的控制,扩大到了对生产部门的内部控制。1.2企业内部控制对会计信息化的影响。作为一个企业,要想
6、提高内部管理水平,内部控制的作用至关重要。内部控制是否执行到位将直接影响到企业各个部门之间的协调配合,只有将内部控制执行到位,企业各部门才能够充分发挥作用。而会计信息化环境下的财务工作更加需要各部门之间的高效配合,因此,企业内部控制工作到位,会计信息化进程才能够得以保障并不断推进,才能够使企业充分享受到信息化技术所带来的高效与便捷。另外,随着内控范围的扩大,会使企业内部发现的问题也越来越多,从而使得财务数据的收集愈发困难,在一定程度上可能会降低数据的准确性。但是,企业要想及时解决问题,规避风险,必然会加大内部控制力度,完善各部门经营生产销售环节,进而提高财务数据的真实性,提高企业
7、会计信息化水平。因此,在当前信息化大环境下,会计信息化与企业内部控制工作相辅相成,缺一不可。2企业内部控制在会计信息化环境下面临的问题与挑战4学海无涯2.1内控制度不能实时改善。随着会计信息化的引入与推进,企业的内部控制力度也在不断提高,财务部门与其他部门之间的联系也日渐密切,通过信息平台传递的财务、审计等数据也愈来愈多,但是,这期间出现的问题也在随之增加,究其原因就是企业原有的内部控制已经无法满足会计信息化环境下的工作需要,会计信息化环境下的内控指标与规范不明确,无法使内控充分
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