浅谈会计信息化内部控制.doc

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1、浅谈会计信息化内部控制摘要:随着信息技术的扩大,会计工作也发生巨大变化,而会计信息化也是时代发展的必然趋势。会计信息化是把会计信息作为信息管理的资源,通过计算机、网络技术对其进行应用,实现信息的及时与高效,简单来讲,会计信息化指的是把传统的工作方式转为现代信息化的处理方式。关键词:会计信息化;内部控制前言:针对企业会计信息化内部控制的问题进行研究,对于会计信息化的内部控制进行管理机制与系统的优化升级,最终针对企业内部建立起具有实际评价、监督意义的要去,最终给企业的内部控制带来新的工作内容与新的控制措施。相信通过建立适应企业会计信息化的内部控制系

2、统,一定会真正的发挥信息系统在企业管理之中正确应用。一、会计信息化的主要内容及特征会计工作与信息技术的紧密结合,是新时期发展的过程中对企业财务工作的新要求,会计信息化是网络信息的大背景下,企业发展的重要标志之一,它的出现能够有效的提升企业在市场中的竞争能力,同时也解决了传统会计电算化工作的独立现象,大幅度的提升了会计管理决策的能力和企业的管理水平,通过对我国会计信息化的发展超过20年,虽然信息系统的功能不断增强,应用越來越广泛,特别是大,中型企业现在都有不同程度的会计信息的实现,会计软件应用,但从整体上看,我国会计信息仍然是在发展的过程中,存在

3、许多需要解决的问题。会计信息化是当前网络时代环境下社会对企业财务管理提出的新要求,是企业会计顺应时代潮流发展的表现,会计信息化为企业领导者获取企业信息提供了便利,能否大幅度提升企业在市场中的竞争力,为企业的决策与管理提供及时、全面的参考信息,在我国会计信息化发展的20多年进程Z中,会计信息系统功能不断完善,效率不断提升,并且越來越普及,尤其是在大、中型企业之中,会计信息化程度不断提升。特征:1)集成性。信息集成包括:企业内外信息系统的集成、业务信息和财务信息的集成、管理会计和财务会计之间的信息集成。2)全面性。不管是从范围上看,还是从功能和技术

4、手段上看,会计信息化与传统的会计方式相比较更完整更全面,涵盖的内容和范围更广。3)多元性。会计信息化的多元性体现在:信息收集多元化、信息处理方法多元化、信息提供时间多元化、信息提供形式多元化和信息提供空间多元化。二、会计信息化对内部控制的影响1•对风险评估的影响风险评估是指识别相关的风险因索并对其进行分析,以此寻找出阻碍冃标实现的风险的过程。企业风险主要由内部风险和外部风险两部分组成,管理层对企业的内部控制风险的分析、研究和评估对企业的发展具有重要意义。会计信息化对企业内部风险评估的影响主要包括以下儿个方面:(1)加大了人员的道德风险,(2)扩

5、大了风险评估的范围。这两个方面说明了会计信息化使企业的内部控制的难度加大了。1•对信息与沟通的影响沟通是在信息的基础上进行的,沟通能满足个人或者【才I体之间的需要。会计信息化对企业内部控制的信息与沟通有积极的影响,加速了信息的互通。会计信息化系统采用了现代先进的管理技术,使信息高度集成,企业资源通过会计信息化系统的管理实现了共享。会计信息化可以使相关人员获取财务会计和经营信息,相互Z间进行及时沟通交流,达到利益共享。2•对内部控制环境的影响企业的其他控制要索以内部控制环境为基础,内部控制环境是对企业实施内部控制造成影响的各耍素的总体概括。内部控

6、制环境的因素主耍有:员工的诚信和能力、企业的治理机制、人力资源政策和管理层的职责分工等。会计信息化使得企业的内部控制程序和控制范围变得复杂广泛。会计信息化实现了资源的共享,企业高层管理层可以直接对基层业务的情况进行了解,弱化了中层财务经理的决策职能。3•対监督的影响监督是指对企业一定时期内的内部控制系统运行质量进行评估的过程。监督的目的是确保内部控制的有效性。在会计信息化的环境下,部分监督过程能口动完成并进行实时监督,会计信息化提升了监督的效率。但是,会计信息化环境下,权责利的区分不明显,这加大了监督的难度。交易授权由计算机程序自动完成,不再需

7、要签字盖章,这导致授权过程不清晰,控制的失效通常在损失造成后才被发现,内部控制的难度较之以前更困难。三、会计信息环境下企业内部控制中的问题分析1.内部控制监督机制不完善对企业内部控制系统进行监督在企业的发展中具有至关重要的作用。目前,有些单位和部门在利益的驱动下,做假账的现象时有发生,会计工作的违纪违规情况比较突出,这对会计工作的真实性造成了很大影响。以上现象的出现,主要是因为会计信息环境下企业内部控制监督机制不完善。内部控制监督机制不完善,使得各部门之间缺乏互相约束,导致各部门口成一派,监督的效率达不到预期的效果。2.会计信息数据安全的不确定

8、性企业财务数据与企业的命运息息相关。会计信息化环境下,财务数据是通过网络上传到会计信息系统屮。网络的开放性使得会计信息系统屮的数据有可能遭受病毒、黑客

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