行政事业单位内部控制规范建设分析.doc

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1、行政事业单位内部控制规范建设分析摘要:县级物价局作为一个特殊的行政事业组织群体,承担着落实国家、省、市价格政策,制定地方民生价格,进行县级市场价格监督检查,行使公共职能的重要职责。本文主要针对某县物价局内部控制建设过程中存在的问题,分析形成原因,提出解决方案,进而提高该单位内部控制建设及管理水平。关键词:价格管理;行政事业单位;内部控制一、内部控制建设过程中存在问题1.单位层面存在的问题。(1)管理层缺乏制衡思想。单位的主要管理者及中层干部没有重视内控建设,存在敷衍塞责想法。单位财务长期由一人管理,没有进行不相容岗位分离,甚至

2、重点领域和重点岗位仍由一人担任的情况。(2)内部控制制度手册模板化。为了更好的建设内部控制,县级财政部门请知名大学教授为全县财务人员做专业知识培训,并公布内部控制制度的模版。这也导致单位在制定自身的内控手册时,很少主动思考,照搬照抄,没有结合自身工作实际,就匆匆出台自己内控手册。(3)由内部财务部门进行内部控制审计。单位存在由财务部门承担审计职责的情况,可能由于部门管理者主观因素影响认为审计是财务的一部分,所以便将工作交由财务处理,违反独立性原则。2.业务层面存在的问题。(1)预算管理编制没有结合现实需要,没有为突发事件预留充

3、裕资金;存在虚高估计支出,提高预算额度的情况。(2)在收支业务层面表现为存在部分坐支情况,虽然财务人员现在没有出现问题,但难以保证以后不会出现错误,且印章管理没有分离,财务单位直接管理主要负责人印章,容易发生不合程序的财务事故。(3)在资产管理存在部分漏洞,对于部分固定资产,如笔记本、摄像机等,由于不能随机进行盘点,存在部分职工公物私用,甚至丢失的现象。在合同管理方面,存在未按时与职工签订劳动合同,或者合同缺乏妥善的情况。二、内部控制建设存在问题的原因4学海无涯行政事业单位内部控制规范建设分析摘要:县级物价局作为一个特殊的行政

4、事业组织群体,承担着落实国家、省、市价格政策,制定地方民生价格,进行县级市场价格监督检查,行使公共职能的重要职责。本文主要针对某县物价局内部控制建设过程中存在的问题,分析形成原因,提出解决方案,进而提高该单位内部控制建设及管理水平。关键词:价格管理;行政事业单位;内部控制一、内部控制建设过程中存在问题1.单位层面存在的问题。(1)管理层缺乏制衡思想。单位的主要管理者及中层干部没有重视内控建设,存在敷衍塞责想法。单位财务长期由一人管理,没有进行不相容岗位分离,甚至重点领域和重点岗位仍由一人担任的情况。(2)内部控制制度手册模板化

5、。为了更好的建设内部控制,县级财政部门请知名大学教授为全县财务人员做专业知识培训,并公布内部控制制度的模版。这也导致单位在制定自身的内控手册时,很少主动思考,照搬照抄,没有结合自身工作实际,就匆匆出台自己内控手册。(3)由内部财务部门进行内部控制审计。单位存在由财务部门承担审计职责的情况,可能由于部门管理者主观因素影响认为审计是财务的一部分,所以便将工作交由财务处理,违反独立性原则。2.业务层面存在的问题。(1)预算管理编制没有结合现实需要,没有为突发事件预留充裕资金;存在虚高估计支出,提高预算额度的情况。(2)在收支业务层面

6、表现为存在部分坐支情况,虽然财务人员现在没有出现问题,但难以保证以后不会出现错误,且印章管理没有分离,财务单位直接管理主要负责人印章,容易发生不合程序的财务事故。(3)在资产管理存在部分漏洞,对于部分固定资产,如笔记本、摄像机等,由于不能随机进行盘点,存在部分职工公物私用,甚至丢失的现象。在合同管理方面,存在未按时与职工签订劳动合同,或者合同缺乏妥善的情况。二、内部控制建设存在问题的原因4学海无涯1.对于内部控制重视程度不够,存在认识误区。目前,行政事业单位内部控制制度建设工作仍处于起步阶段,单位负责人往往只重视单位的财务收支

7、及各自业务工作管理,对单位内部控制制度的设计和建设不能投入足够的关注,认为不是单位所有科室的事情,在单位层面缩小了执行的范围。但是,内部控制建设能否有效开展,首要条件是负责人全身心的支持。这种现象不仅存在于管理者管理层,在中层人员及普通职工中也存在部分上述认识。受传统管理模式的影响,甚至认为内部控制制度建设不仅没有必要性,反而是对单位内部资金和人力等资源的一种浪费。2.内部控制组织架构不健全,实施不彻底。价格管理单位内部现有的内设机构职能存在模糊性,单位内部现有工作人员的工作职责划分存在异议,并且在部分关键性业务工作岗位的人员

8、配置应用方面,未能实现按岗位落实责任。虽然物价部门针对业务工作过程中的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产控制、建设项目控制、合同控制等多个方面,已经建立了规范系统的管理控制制度,但是在贯彻执行过程中存在偏差,或者存在根本不执行制度还是按照原来的工作思路工作的情况。3.内部

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