高校财务共享平台信息化建设探讨.doc

高校财务共享平台信息化建设探讨.doc

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1、高校财务共享平台信息化建设探讨摘要:随着信息技术快速发展,越来越多的单位开始运用信息技术改进日常工作,高校也不例外,很多高校通过信息技术对自身的各项工作进行调整,通过加强财务系统的信息化建设,用信息化平台将财务系统串联起来,通过数据实时传送,极大地提高了财务管理水平。财务共享平台被广泛地应用在各大高校,有效促进了高校内部的信息数据交流和沟通,完善了高校的财务管理。目前,高校财务共享信息平台的建设仍然处于探索和实践过程中,本文通过深入分析影响高校财务共享平台信息化建设的各种影响因素,研究建设信息化共享平台的深刻意义,并针对日常工作中存在的问题提出了具有针对性的研究对策,希望能为高校财务平台

2、信息化建设提供有益的建议,进一步提升财务管理水平。关键词:高校;财务;共享平台;信息化随着高等教育的不断普及,高校学生数量越来越多,与之对应就形成了体量庞大的财务工作压力,给高校的财务管理也带来一定难度。通过建设以信息化为基础的财务信息化共享平台可以有效解决财务管理信息不对称的问题,提升高校财务管理的效率和水平,实现高校财务统一核算统一管理,这是新形势下高校财务管理建设的目标和方向。在财务共享信息化平台广泛应用及普遍接受之后,高校可以将更多的时间和精力投入到教学管理和日常管理中,这就能够有效地促进高校进一步发展,全面提升教学质量和管理水平。不得不说,财务共享信息化平台对高校全面提升管理水

3、平具有十分重要的意义。一、影响高校财务共享平台信息化建设的因素5学海无涯(一)基础的软硬件设施。信息化平台的建设离不开软硬件设施,只有设施配备齐全才能够确保平台的各个系统可以平稳运行,为学校的财务管理提供基础支持,基础的软硬件设施会极大地影响高校财务共享平台信息化的建设质量。例如,现代化会计软件、财务共享信息系统等都会直接影响高校财务会计核算,让传统的会计核算方式得到创新和改变,将财务会计信息和资料进行充分整合。基础软硬件设施的建设成效会直接影响高校财务共享平台建设的效率,如在结算过程中设备不稳定就容易造成资金款项无法按时到位,导致学校的日常教学管理工作无法正常开展。(二)高校财务人员队

4、伍。传统意义上的财务工作人员只需要做好财务相关的基本工作,比如报销、付款、日常报表等,但在建设财务共享信息化平台之后,高校财务工作者不仅要做好财务日常的基本工作,还需要不断学习和了解与财务信息化相关的各种知识。而且财务队伍的年龄结构、人员组成、学历水平和工作思路、工作方式等因素都一定程度上决定了高校财务信息化工作开展的广度和深度。作为高校财务工作者,如果无法深刻认识到财务信息化工作的重要性,就很难为高校财务共享平台的建设提供支持,只有保持先进的工作理念以及现代财务工作的思维,才能促进高校财务共享平台的发展,推动高校财务管理的转型。(三)高校管理层的领导力。财务部门作为反映全校经济数据和各

5、项经济指标的唯一部门,属于校领导直管部门,校领导对财务工作的支持力度直接影响财务信息化建设工作的开展。校领导如果非常重视推进建设高校财务共享平台信息化工作,就会增加对其资源和成本的投入,从整体上提升财务管理效率。如果校领导无法认识到共享平台对高校财务的作用,就无法从本质上改变高校的财务工作,高校财务管理工作也就只能成为一个口号。因此,校领导对财务信息化共享平台的重视程度决定着高校财务平台信息化工作的优劣。二、建设高校财务共享平台信息化的现实意义(一)有利于提升高校财务管理水平。通过高校财务共享平台信息化建设使传统的管理模式发生了本质转变,节省了大量人力物力,实现了财务部门对财务工作的协同

6、管理,避免了传统财务工作各个部门各自为战的尴尬局面,让每个工作环节都能够做到动态衔接,实现财务资源的高效整合,提升财务信息管理的对称性和透明度,有效优化现有财务管理流程和组织结构,保证财务管理核算的规范性和科学性;通过线上平台资源的整合,大大提升高校财务管理的效率和质量,充分发挥财务共享的优势。(二)有利于提升会计信息质量。财务信息的共享最大限度避免了人在财务管理中的不稳定因素。在传统财务管理中,可能会出现由于个人失误等问题造成的财务工作错误,而通过财务信息共享,每个部门都能通过平台便捷地查询到与财务有关的相关信息,从而确保了财务工作相关信息的真实性和及时性,全面提升了会计信息的质量,为

7、高校更好地进行日常财务管理提供了坚实的基础。三、高校财务共享平台信息化建设的现状和不足5学海无涯(一)缺乏对财务管理的重视和科学的战略规划。虽然高校财务共享平台建设是大势所趋,但仍有部分高校在财务管理中抱残守缺,无法与时代接轨,这主要是由于高校对财务共享平台信息化工作的重视程度不够,对于高校财务共享平台信息化的建设缺乏科学的战略规划,整体资源和技术的投入比较盲目,财务共享平台信息化并没有取得预想的成效。究其原因,主要是高校在管理过程

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